前几天终于办完了所有落户后的手续,整理了一下整个流程,供以后落户的同学参考。整个办理过程参照了置顶的精华帖和网友的分享帖,在此表示衷心感谢。
一、准备落户申请材料
1、填写完整的《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》原件(含《学习成绩评定表》);
2、毕业生推荐表;
3、《就业协议书》即“三方协议”第四联;
4、由学校(或培养单位)的教务部门盖章的成绩单;
5、由学校(或培养单位)的教务部门或校就业工作部门盖章的外语和计算机等级证书复印件(研究生不需要计算机证书);
6、由学校(或培养单位)的就业工作部门盖章的毕业生在最高学历学习阶段期间所获各类奖项证书的复印件(验原件),包括以下两个方面:(1)校级(含校级)以上“优秀学生”、“三好学生”、“优秀毕业生”、“优秀学生干部”等;(2)国际性和全国性竞赛(含地方赛区)获奖证书。
7、企业营业执照复印件(验原件)。当年企业第一次申请需要出示营业执照原件,后续再有人申请落户只需要复印件,多人同时申请只需要一份复印件。
8、其它材料。
以上材料的准备流程可以关注学校就业网,所有材料准备好后在落户截止日期(5月31日)前提交到冠生园路401号申请落户。
二、办理户口迁移证、报到证、离校手续等
6月20日左右可以查询落户结果:
确认可以落户后,书面批复会寄到单位,凭落户批复回学校办理户口迁移证,以及其他离校手续,具体可以关注离校系统。
离校手续办理完拿到毕业证、学位证、报到证后可以和单位签订劳动合同,建议尽快签订劳动合同,以免错过当月的工资和福利发放。
户口迁移证标明有效期一个月,不用理会,过期可继续使用。
三、学校寄出档案
落户在延安西路900号的,档案必须放在冠生园路401号。我们学校档案寄出比较慢,预计8月初到达,到达后网上查询状态显示“暂存”:
四、办理落户手续
网上查询到档案到达后,可以去冠生园路401号办理落户手续,需准备材料如下:
(1)《档案保管及人事代理委托协议书》(按要求填写并签名、盖章,可通过网站下载);单位准备
(2)《户口迁移证》原件(各项信息必须准确、完整,注明:非农业户口;出生地、籍贯填写省、市(县)二级;户口迁往地址为:上海市长宁区延安西路900号);
(3)《关于同意接收非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》第一联(白联);
(4)《就业报到证》复印件2份;
(5)身份证复印件2份(二代证必须复印正、反面);
(6)一寸免冠照片1张、二寸免冠照片1张;1寸的贴在个人信息表,2寸贴在就业失业登记证;
(7)已婚者还需附《结婚证》复印件两份;
(8)《个人信息表暨身份证领取回执》(可当场领取或通过中心网站下载,学生事务中心盖章有效);
(9)《上海市单位招用从业人员备案名册》(一式三联)(“用工起始日期”应为办理落户日期之后);(可通过上海市人力资源社会保障网下载)
(10)劳动合同原件(验查,不收取);
(11)单位《营业执照》复印件;
(12)单位《组织机构代码证》复印件。单位11和12复印件一次多人办理只需一份。
以上材料准备齐全后,到冠生园路401号递交材料,就算落户了。当场缴纳第一年的400元费用(人事代理费200元+档案保管费200元),有发票,有的单位可以报销。当场领取户籍、档案受理凭证,俗称“小白卡”,上面有个人的档案编号和户籍编号,以后办理涉及到户籍的手续时都会用上。
另外原来当场发放的《劳动手册》更名为《就业失业登记证》,凭当场发放的回执和单位介绍信,由单位或个人在落户10个工作日后到长宁区就业促进中心领取,具体通知见common/newsDetail.jsp?newsId=
五、照片采集和办理身份证
所有落户学生需要照片采集,上海高校学生不用换身份证。拍照地址:愚园路1163号或威宁路201号任选一,拍照时间:周一~周六8:30~17:00(国定假日除外),穿深色上衣。拍照需在落户前或者落户后7日内,并携带学生事务中心盖章的身份证领取回执。
身份证办理需要2个月左右,在网上查询可以领取后到冠生园路领取,查询地址:gic_web/studentsecidcardquerymain.jsp
六、开户籍证明
落户10个工作日后可以在学生事务中心网站申请户籍证明,但是推荐直接到新华路派出所开,可以当场领取无需排队,而且一般落户7-8个工作日后就可以开了。地址:新华路590弄21号(近定西路口),电话,周六也可以开。需携带小白卡和身份证。户籍证明用户办理社保卡和单位开社保账户。能开户籍证明说明已经落户成功了,此时查询档案状态显示“存档”。
七、办理社保卡和设置社保查询密码
先在上海市民信息服务网查询能否办理社保卡:
办理地点:全市社保卡受理网点均可以,见wd.php?wdType=1
部分网点中午也办公,建议先电话咨询,选择离单位近的网点利用午休时间办理,需携带户籍证明及复印件(不一定需要)、身份证、穿深色上衣(需拍照),20元办理费用。现场填写一张办理社会保障卡申领表,制卡后会电话通知领取,时间快的话不到一个月。
电话通知领取社保卡后,当场用当时填写的手机开通,开通后过几个小时,就可以设置社保查询密码。设置社保查询密码需到各区社保中心,地址如下:
需携带社保卡、身份证,密码可以网上修改,社保个人查询地址:/2009wsbs/grbs/shbx/01//t_.shtml
八、单位开社保账户
上海高校的毕业生,需要回学校开一张注明什么时候迁入上海,什么时候从学校迁往延安西路900号的户籍证明,并和之前在新华路派出所开的户籍证明一起,交给单位hr用于开社保账户。非上海高校只需要将之前开的户籍证明给hr就可以了。此项可以与办理社保卡同步进行,最好在当月20号前给hr,否则可能就要到下个月了。
九、申领《门急诊就医记录册》和医保查询密码
社保卡办理后,可以携带身份证和社保卡至邻近的市、区县医保中心或街道(镇)医保事务服务点申领《门急诊就医记录册》,功能相当于病历卡,服务点地址查询:
同时,可以开通医保网络查询密码(此密码用于查询医保账户,只能在医保事务服务点修改,不能网上修改),查询地址:/2009bmfw/cx01.html