档案在人才市场，需要调动的话，才需要调档函进行调档，
如果档案在学校，可以不用调档函，直接由学校通过专门的渠道给你发到生源地的公共服务中心。
应届生不需要调档函，学校会通过特有渠道邮寄到工作单位的人才服务中心或者生源地人才服务中心；
应届生如果落户需要是需要接收函，以深圳为例：深圳的接收函上有档案邮寄的地址和档案保管单位，如下图所示：
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接收函，通常是办理人才引进时候用到的资料；应届生接收函+报到证，通常情况下相当于调档案使用，可以直接调档。
深圳落户最新人才补贴明细（深户必读）
应届高校毕业生不需要调档函和接收函。
正常没有签三方的情况下，档案是直接派到户籍地的人才中心的。也不需要调档函和接收函。
如果是签三方，是需要开具接收函的。然后报到证是派到单位的。也不需要调档函。
后期档案在流通的过程中，是需要开具调档函来办理的。
学校会通过邮寄的方式，将你的档案寄到到你工作单位的人才服务中心或者生源地人才服务中心，所以应届生不需要调档函。档案已放置在人才市场，要调动的情况下就需要调档函进行调档。
如果打算办理落户，那么就需要有接收函。
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