申请上海落户的小伙伴的人事档案一般存放在哪?在上海落户申请过程中如何调档?上海落户中的档案要求需要准备哪些档案资料?人事档案网上转出办理流程是什么?
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上海积分落户网老师答:
人事档案存放分两种情况:
1、档案还在外地:
一般在大学毕业后,人事档案会迁往户籍地人才中心或有档案保管权限的单位(在外地单位工作过);
2、档案已调入上海:
几年前办理上海居住证积分曾经有一段时间要求调档到上海,如果档案已经调入上海,要么在各个区的人才服务中心,要么在现单位(大型国企、学校、科研院所等有档案保管权限的单位)。
建议:
如果不知道自己的档案在哪里,可以选择从原来就读的大学或者是研究生毕业的学校查起。
档案在自己手上,要尽快到户籍地人才中心建立档案,防止自己的档案变成死档,这样上海人才中心是不会接收的。
上海积分落户网老师答:
目前,留学生落户、人才引进落户和居转户落户都需要在上海一网通办系统中提交申请材料,由工作单位注册所在区的人才中心进行申请材料预审。
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当申请材料通过初步预审,进入调档环节,可由工作单位经办人在自助经办系统中打印调档函。
本人或委托他人将调档函送至档案的当前存放管理地。
划重点:
当前档案管理部门根据调档函要求,通过“机要”方式传递至开具调档函的上海各区人才中心。
重点解读:
如果申请人的工作单位具有档案管理权限,则由工作单位开具调档函,将档案调入单位,然后单位出具核档函给区人才中心。
1、高中原始档案(档案内必须存有高校毕业生登记表或学籍信息卡);
2、国内大学原始档案(档案内必须存有高校毕业生登记表);
3、国企或事业单位等相关工作经历材料(有些同学的可能已经入档,没有的话就会要求要补退工单、离职证明);
4、国外大学学历证明材料复印件加盖申请单位的公章(一般为学历认证书、毕业证、成绩单等)。
注意:
具体需要补充哪些材料,可以到户籍所在地的档案保管部门核查后再行补档操作。
目前,上海具备档案接收权的单位有三类:
一是国家档案管理部门:
像人才中心,人才市场、人社局,上海落户后,根据自己落户所属的区,档案接收单位就是所属区的人才中心、或人才市场,或人社局!
二是国企、央企、事业单位、公务员单位:
这些单位本身就具有档案接收权,在这些单位上班的朋友,上海落户档案接收单位肯定就是自己的就业单位;
三是第三方档案服务机构:
由于我们已成功落户上海,所以就算是就业单位是外企、民营等不具备档案管理权的机构,但我们仍可将档案存放到上海人才中心、或上海人才市场,亦或是上海人社局。
在落户上海成功之后,人事档案也要转移至上海。
根据《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》(沪人社力【2015】468号)规定,上海户籍人员的人事档案应根据属地化管理原则转递至户籍所在区就业促进中心管理。
【如果您已成功落户上海,可以直接通过网办,选择将人事档案从落户受理网点申请转出】
具体操作流程如下:
第一步:
登录上海人才网(
第二步:
点击网页中间“公共人事服务”-“人事档案管理服务”栏目。
第三步:
点击“7.档案转街道申请(本市户籍)”,在线申请档案转至户籍所在地街道。
第四步:
如下图所示,请注册个人信息后登录。
第五步:
如下图所示,请准确输入户籍地址、上传身份证和户口本对应图片,保存并提交,然后等待审核。
第六步:
查询办理结果,如下图所示,审核状态显示“受理”即申请成功,显示“退回”则需要修改后重新提交再审核。
温馨提示:
受理两周后,建议小伙伴们可以去附近的社区事务受理中心查询档案接收情况。