上海户口网解答：
1、何时建档
一般在高中毕业时即建档
如国内最高学历为初中毕业或初中退学，由初中学校出具学习经历证明；如未就读过初中，由本人提供个人履历表（经历需从小学填写起至今）并签名承诺所填经历均属实，至户籍所在地公共就业和人才服务机构建档
2、档案可能存放的机构
1、户籍所在地公共就业和人才服务机构
2、国内最高学历毕业学校
3、出国后转去教育部留学服务中心
4、出国前的工作单位（国企、机关事业单位、大型具有保存档案资质的公司等）
*档案不能自己保管，如有此情况立即联系退回原保管机构或至户籍所在地公共就业和人才服务机构咨询存档
3、档案遗失如何补
全力查找后如确认档案遗失，则须档案保管机构出具遗失证明并承担遗失责任，负责补齐档案材料
如果档案遗失或者不全，是没有办法走完留学生落户上海的流程的，所以了解清楚自己档案的情况十分必要
