常见的留学生档案保存方式有两种:
1、人才交流服务中心或街道办事处保存;
2、教育部留学服务中心留学人员档案室保存。
一、档案保存的方法及优缺点
1、人才交流服务中心或街道办事处保存。这种方式较为普遍,操作简单,归国后就业手续也非常方便。当然缺点也很明显,留学期间档案空白,不算工龄,失去应届生身份,在不同城市和地区可能会存在部分福利补贴的不同。
2、教育部留学服务中心留学人员档案室保存。留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位,办理出国留学和留学回国工作的各种流程一站式搞定,包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录。存档、转档也相当灵活。这种方式当然也不计算工龄,但相较于人才交流中心和街道办事处,这种机构属于教育部,更为专业,服务流程更为固定,流程也更为规范与固定。
二、档案能否个人持有
根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。因此,个人持有保存将视为档案缺失。
三、档案缺失的影响
1、影响入职企事业单位,如学校、医院等;
2、影响职称评定、工作调动;
3、干部身份丢失、干部升职条件缺乏;
4、如果留学前已在缴纳社保,留学缺档会导致社保中断清零,无法享受社会福利(购房、保险等)。