留学知识篇：出国留学，人事档案如何保管？学历认证如何办理？干货攻略收好了！

 

　　

很多留学生都有这个疑问，什么是人事档案？出国前离校时学校要求转移档案，留学生的人事档案应该存放在哪里？留学生毕业回国后，需要做学历学位认证吗？又该如何做学历学位认证呢？

　　

?针对以上留学生较为关心的话题，整理了一个解答合集，解答大家的疑惑。和每位留学生都息息相关，快get起来吧！

　　

　　

问题一：什么是人事档案？

　　

答：人事档案是放映个人政治品质、思想认识、学习工作经历、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况等历史记录材料。

　　

问题二：人事档案有什么作用？

　　

答：人事档案是记载人生轨迹的重要依据，也是人事管理和服务的依据。在入职、入党政审、升职考核、报考公务员、养老待遇核准等事项时，都需要人事档案记录等这些信息。

　　

问题三：人事档案能否放在自己手中？

　　

答：根据相关规定，严禁个人保管自己等档案。高中或者大学毕业后应把档案存放至户籍地档案保管机构，如：人力资源公共服务中心、人才中心等。

　　

问题四：留学生一定要将档案存放在教育部留学服务中心吗？

　　

答：在留服中心存档是存放路径之一，档案存放在户籍地档案保管机构也是可以等，且留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各种手续。无论档案选择存放在哪里，都不会影响学成回国后办理学历学位认证、就业报到等相关业务。

　　

　　

问题一：留学回来，都要做学历认证吗？

　　

国（境）外学历学位认证不具备强制性，可以根据个人等实际需求，自愿进行申请。

　　

问题二：如何进行学历学位认证？需要线下提交材料吗？

　　

答：国（境）外学历学位认证服务现在已经改为线上申请，不需要到现场提交材料了。

　　

可以直接登入官网网站进行认证：进行注册、上传相关材料并提交认证申请和缴纳认证费用。认证结果也会以电子证书的形式发放，不再提供纸质证书。

　　

问题三：认证需要提交什么材料呢？

　　

答：登入教育部留学服务中心网上服务大厅，国（境）外学历学位认证板块，查看认证材料清单。请注意部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料，请仔细对照相关留学目的国的特殊材料要求，保存好相关的材料。

　　

　　

1、认证申请所需材料需在线上上传电子版，部分国家的学历学位认证申请需要学生提供额外的材料，请按照相应材料清单进行准备。

　　

?

　　

2、扫描上传的申请材料需为元件的彩色扫描件，应忠实于原件，保存清晰、完成。否则有可能影响认证评估进度，造成认证评估不通过。

　　

?

　　

3、如需认证多个文凭证书，请务必每个单独提交认证申请，请勿在一个认证申请里上传多个文凭证书。

　　

问题四：认证多长时间能办理下来？

　　

答：因认证工作需要与境外的院校和机构联系进行调研，各国的核查反馈时间也不一致，因此认证处理时限有所差异，具体请参考官网的说明。在材料齐全、正规的情况下，一般需要20-30个工作日。

　　

问题五：留学生参加线上课程，学历可否认证？

　　

图源：教育部留学服务中心图源：教育部留学服务中心

　　

简单来说，大家一定要区分（被迫网课）和（远程教育）的区别，远程教育是不管有没有疫情，都是在国内上网课就可以！可认证的正规课程，是因为疫情被迫网课，正常授课模式是线下授课的，这样的课程才受认可。

　　

所以说，大家在申请境外课程时，一定要确认课程的类别！

　　

?原本就是远程跨境教育的线上教育，比如onlineMBA，以前不在认证范围，现在依然不在！全日制课程+因为疫情被迫线上授课，还是可以认证的！

　　

　　

一、全日制（fulltime）面授课程：

　　

1、因疫情原因被迫改为线上授课（学校要求学生线下上课后需即回到学校），该课程是全日制课程，只是因为疫情被迫线上，所以学历在认可范围内。这个在拿到录取通知书的时候，要仔细检查。

　　

二、非全日制（parttime）远程授课课程（distancelearning，online）和高等文凭：

　　

此类课程一直都是不能认证的。建议大家在选择课程的时候确认课程是fulltime的还是online！

　　

　　

对于泰国公立大学本、硕、博留学感兴趣的朋友，欢迎留言咨询～