7月底终于在人才大厦成功提交了材料,然而之后忙了半个月都没有空来写攻略。之前一直在豆瓣刷各种落户攻略,感恩各位小伙伴无私提供的各种指导,虽然才刚刚提交了材料,但是打算把整个过程都记录一下也给后面的小伙伴提供点思路。
提交材料的每一次都是我自己亲自跑的,也亲自跟柜台的老师咨询了很多问题,我是比较不幸的那个前后跑了五次,希望我的一点经验能够帮助后面的小伙伴减少弯路吧。PS:听说现在都实行一网通办了,8月1号开始实行的,是网上提交材料之后再验证啥的,具体没操作过不能给各位小伙伴提供一手资讯了。
先交代一下背景:本科在上海读书,工作几年之后于17年去香港读研,18年6月回来,8月入职一家公司之后四天发现公司有问题遂离职,10月入职目前的公司。
今年4月发现自己累积六个月的社保时间满了,于是开始按照人才中心提供的清单开始准备材料以及系统内的资料填写上报,具体材料清单如下。
1、材料清单
一)、用人单位须提交的材料:
1.本申请由用人单位组织人事部门持介绍信及有效身份证件来办理;
2.用人单位报上海市人力资源和社会保障局的请示原件(见样张,须打印件);
3.用人单位的法人营业执照(属三资企业的另附外商投资企业批准证书);
4.系事业、社团、民办非企业单位:注册登记证;金融机构:金融许可证
5.用人单位的组织机构代码证;
6.如用人单位系非法人分支机构的须提交:a.法人机构的营业执照复印件盖法人公章(属三资企业的另附外商投资企业批准证书复印件盖法人公章);b.法人机构的组织机构代码证复印件盖法人公章;c.法人机构授予的人事招聘权授权书;d.分支机构的营业执照及组织机构代码证。
7.留学回国后所有劳动合同、个人所得税完税证明、外来从业人员综合保险缴纳单或个人社会保险缴纳单(试用期内不受理);若回国后无业超过半年的需附劳动用工手册或由人事档案管理单位出具证明原件(见样张)
8.档案接收证明(出具单位或者人才中心愿意接收你档案的批复),这个很重要
二)、留学人员本人须提交的材料:
1.留学回国人员安置交流登记表原件壹份(用人单位意见栏内盖章);
2.国家教育部留学服务中心国外学位(历)认证书;
3国外学位(历)证书和成绩单;
4.我国驻外使(领)馆教育处(组)的《留学回国人员证明》;
5.属在国外进修一年以上的留学人员:国外进修证明(附指定机构的翻译件)、国内本科以上学历证书或中级以上职称资格证书;
6.出国留学前国内最后学历(位)证书;属肄业的须提交肄业或退学证明;申请前与单位未解除劳动合同的需附相关辞职证明;
7.本人护照内所有签证及出入境纪录;属在香港地区学习的留学人员须附香港居民身份证;
8.系家庭户口须提交户口本和身份证;系集体户口须提交户籍证明和身份证;留学期间已注销户籍的须附90天内有效的户籍注销证明;
9.户口若报入上海市直系亲属家,须附户主的户口本、户主的房屋产权证、户主同意入户承诺书原件(见样张);户口若报入用人单位的(附集体户口本地址首页);户口若报入上海市或区人才服务中心集体户的(附该中心同意接受函原件);户口若报入本人购买的产权房内的,附房屋产权证;
10.有婚史者须提交结(离)婚证;持国外结(离)婚证另需附指定翻译机构的翻译件。
材料清单里面的坑——
用人单位部分
1.所有材料必须验原件!!!原件必须和复印件一致!!!只带盖公章的复印件柜台老师是不认可的!!!
2.外企的话还需要外商委出具的投资批准书,也是要验原件的。营业执照什么的现在三证合一了所以只需要一个营业执照就OK了。
3.社保缴费证明现在也不需要打印了,柜台可以直接查到。听说四月份社保调到7812之后六月份又调了一次到8211,但目前四月到十月这半年内申请的还是按照7812的标准来的,之后就不知道了,我的基数已经超过这些很多了所以没有在意,这方面有问题的小伙伴可以去柜台具体咨询一下。个人所得税完税证明——划重点!!!19年以前的可以直接在上海税务局的网站直接申请打印,19年以后的需要公司缴税系统你个人缴税部分的网上截图并且加盖公司公章!!!另外注意的是一定要更新到最新日期,比如我七月下旬去提交材料必须更新到6月份的缴税记录。
4.公函的填写建议先提前写好去人才大厦领个咨询号一个字一个字的问柜台老师,比如我是香港读书,所以只能写出境而不是出国。
5.档案接收证明,这个因为我档案在上海所以不清楚如何办理。如果你的档案在上海,那么直接去档案所在区的人才中心开一份档案保管证明就OK了,上海可以网上打印档案保管证明但柜台的老师说不可以用!!!
个人提交部分
1.留学回国人员安置交流登记表,这个就是申请系统里填写的那份表格,记住要所有信息都要一字不差呢,填好之后上报,要周四之前上报的周五才能够预约交材料的号哦。并且第二页需要公司盖章。不过填错了也不用担心,交材料的时候老师如果发现问题可以当场把上报的材料打回,旁边就有个小房间你去改完再提交打印出改掉的那一页就好了。重点敲黑板——工作经历要从你回国后的那个月算起(入境时间为准)写到现在,如果有一阵子没有工作那么就写待业,中间不要有间隔。社保基数那一栏记得填写最新的基数,我以为要填交满了六个月的基数还因为这个重新打印了一次。
2.学历认证,这个你拿到毕业证的时候就可以办起来了,网上可以申请的办好大约需要一个月,所以记得提前准备。学位证书以及成绩单,实测如果你是有学位不是进修啥的成绩单是不需要的。
3.留学回国人员证明,这个申请户口已经不需要了,但是你买免税车啥的还是可以用的。
4.留学前的最高学历以及学位证。以前工作过的还需要前公司的离职证明。重点又来了!!!如果以前工作过,回来之后找了工作又辞职现在帮忙办理落户的公司不是留学回来的第一家公司咋办?——只需要提交你最近离职公司的离职证明就ok了并且不需要前公司在1里面的第二页盖章哦。
5.出入境记录,这个直接随便找个出入境管理处机器拉一下就好了,记住请从护照(通行证)申请之日起拉到最近的日期。
6.现在落公共户不需要提交户口接受函了。
准备好以上材料之后,我就开始联系公司人事准备开始申请交材料了。因为以前工作过网上查询到的资料很少涉及到以前有工作经历的,所以我在五月份的时候自己跑了一次人才中心把所有的材料带齐去窗口咨询了一次。柜台的老师人很好会仔细的帮你看材料,如果你想只跑一次的话建议先去咨询一下。
咨询完毕开始跟人事联系预约号的事情,结果公司说有其他同事在办居住证积分还有居住证落户的事宜,比我早申请所以我要等等。那么只能等等咯,一直等啊等结果等到六月因为人事休婚假又怀孕啥的人不在公司也好久不能去领号,那段时间我也是被公司调岗负责更多业务忙的没顾得上。好不容易等到了七月,跟人事小姐姐要了手机号自己去抢了号,第一次预约在了7月10日。当天早上跟人事小姐姐9点在人才大厦碰头用预约的左边二维码右边取了号第一次去窗口交材料。第一次预审老师会给你一张表让你把所有的材料按照表格的顺序依次摆放。老师看的很仔细,落户申请表里面有几个错误直接打回来当场改了。但当场出了一个bug,当天人事小姐姐只带了营业执照的复印件而柜台的老师一定要验原件。很不巧的是当时公司营业执照的原件正在做注册地址变更拿不到手需要再等半个月,柜台老师听了之后直接说你们回去把这个今天交不了,而且你们营业执照变更完之后还要重新来审核公司的材料之后才能再交。第一次交材料只能作罢。
等了快半个月之后跟人事说原件要再次提交,结果法务那边发现因为缺少材料根本没有变更地址于是先拿回来给我用了(此处感恩公司同事),于是预约了第二次交材料的时间7月24日也是早上九点。第二次换了一个窗口,这个窗口居然有两位老师在负责审核,我当场就感觉不太好。。。果不其然,虽然营业执照部分ok了,但新的问题又出现了,老师说你们这个是外资企业还需要外商委发的一个批准证书也是要原件复印件,以及个人所得税需要更新到6月(因为第一次提交在7月上旬,公司还未报6月的税,于是前一份材料是更新到5月的)。柜台老师说可以宽限我到明天来交不用再另行预约直接找她交材料。赶紧跟公司人事联系,同事说外商委的批准证书明天可以拿到,但个人所得税的截图因为是外服代理所以不一定第二天能够拿到,我当时心就凉了,同事安慰我说如果拿不到先去税务局开一份完税证明应该可用。于是第二天我带着外商委的投资批准证书以及税务局开的完税证明再次去了柜台,外商委投资证明部分OK了,但不幸的是老师说一定要公司系统的截图才可以,我当场简直都要哭出来了就剩一份材料如果再不提交又要重新抢号预约到八月很多材料又要重新更新了。可能老师看我一次次跑人才大厦又是本人来的真的很诚心,于是跟我说一般三个工作日补齐材料就可以,最晚可以宽限到下周一7月29日,赶紧跟老师道谢并联系公司人事催外服赶紧出材料。幸运的是第二天周五早上同事就把这个资料给我了,当天下午我就带着补充的材料以及之前审核好的一堆材料再次去了人才大厦去找了那位老师,老师直接收了我的材料让我签了字就说你可以走啦。走出人才大厦的时候我才长舒了一口气,前前后后跑了5次,终于万里长征的第一步走完了。
目前材料似乎还在审核中,后面的等我批复拿到之后办理完会继续更新的。
我又来更新啦!终于今天拿到了户口卡,等着拿新的身份证了!
10月8号上班让人事查了一下发现9月25号批复已经好了可以领取了赶紧跟人事申请去领批复,10月16号人事小姐姐帮我领到了批复然后我就休年假去了。
直到10月23号去了派出所问落社区公共户所需要的材料。目前落社区公共户办理准迁证需要批复原件,学历认证原件,身份证以及实有人口登记的承诺书,另外的调动人员情况登记表可以网上打印填写后带去也可以当场填写(建议大银行填好带去,要写好多字啊),还有两份生育承诺书现场填写。窗口老师说必须材料齐全于是赶紧跑去居委会做实有人口登记。居委会大叔是好人啊,帮我联系了社区民警当场让民警帮我签字并且承诺书盖章。
跑了两次都跑空了之后终于10月29号早上去派出所办了准迁证,只给了我第二联让我回家去办迁移证。赶紧顺丰寄回家让妈妈帮忙办理,我们老家的派出所可以代办,只需要准迁证和户口本,连身份证都不需要。结果那几天老家的户籍系统更新,等到了11月2号星期六早上终于办好了迁移证。
对了现在静安区办理落户已经不需要户口证左边明信右边了,只需要迁移证和身份证就可以直接落户了,当场拿个人户口卡,身份证要等一两周。11月5号我一大早跑去派出所终于搞定了这些,还好机智的我在周五晚上去天真蓝拍好了身份证照,终于能有个好看点的身份证照片陪伴我好多年啦~
11月22日派出所拿到新身份证,终于完结啦!撒花!