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学历认证和留学回国人员证明有什么区别?
部分海归在回国前已经办理了《留学回国人员证明》,这一证明主要证明留学经历真实。此前,办理海外学历认证时要求提供《回国证明》,现在这一要求已经取消。
《国(境)外学历学位证书认证》(以下简称海外学历认证)则是为证实颁发证书或文凭的机构合法、学历学位证书或文凭真实有效并出具书面认证。也就是说,防止小说《围城》中主人公用虚构大学的一纸伪造学历浑水摸鱼,要知道,野鸡大学和假文凭在今天仍在肆虐。
强烈建议海归们在回国后尽快着手办理海外学历认证,因为在就业时,许多企业和机构会验看留学服务中心开具的认证书,并会用认证书编码在留学服务中心的网站上再次查证真伪。办理学历认证一般需要20日(不含邮寄时间),且不能加急,鉴于暑期是办理高峰期,建议留学生回国后尽早办理,以免耽误求职录用。
注册和在线申请系统新变化
办理海外学历认证的第一步并不是冲到留学服务中心大厅、在人山人海中排队递材料,而是需要先在网上注册。
第一步:注册
在注册和在线申请方面,请通过申请人登录-教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证申请系统右侧的“用户登录”进行注册,需要填写身份证号码、出生时间、手机、邮箱等个人信息。注册用户名为常用邮箱,使用QQ或Hotmail可能无法正常接收邮箱,需避免有这两种邮箱注册。注册填写手机号的作用是接收留学服务中心的短信通知,如果使用境外手机号,可能无法收到短信。所以请尽量使用常用境内手机号码。请准确填写个人信息,提交后的信息仍然可以部分修改,如手机号码、通信地址等个人联系方式可以保存更新,所以申请人无需担心自己住所变更等问题。密码和邮箱信息也可以随时更改。
海外学历认证的在线系统除了可以帮助申请人在线申请认证之外,还可以查询申请进度。请妥善存记个人账户和密码,以便进行信息修改和进度查询。
第二步:付款
此次启用新在线申请系统带来的一大变化是,付费流程被提前。以往,申请人需要在留学服务中心大厅现场付款或银行电汇,不接受网上支付。而现在,申请人可以使用带有银联标志的信用卡或借记卡在线支付。所付费用包括360元每件的认证费和邮寄费(北京市内15元每件,大陆其他地区和香港25元每件,澳门及台湾95元每件)。与以前的支付方式相比,在线支付能为申请人带来更多方便。
如已经交费但最后未进入评估程序,可以在线申请认证退费,退费仅退还认证费用(360元),但邮寄服务费不退还。如申请退费时间在支付十个月之内,退费将直接退还至银行卡,超过10个月需提供退还的银行卡信息。特别提醒,启用新系统后,所有认证费用均通过在线支付,不再接受现场付款。
材料准备
材料递送前,首先需要将材料准备齐全。以下为办理海外学历认证需要的全部材料。
1.二寸或小二寸蓝色背景证件照一张
2.学位证书或高等教育文凭原件(现场验看)和复印件
有一种情况是,申请人由于提前回国或者学位证尚未邮寄到个人手中等情况,申请海外学历认证时没有学位证书原件,可以持学校出具的已经获得学位的证左边明信右边原件、复印件和翻译件、成绩单原件、复印件和翻译件申请。
3.需认证学位证书或文凭所学课程完整的证实成绩单原件(现场验看)和复印件
如果没有课程,而是以研究方式学习获得的学位证书,需提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的官方研究证左边明信右边原件和复印件,研究证左边明信右边内容应说明学习起止日期(精确到月份)、专业名称、研究方向、所授予学位等信息
4.学位证书或文凭的中文翻译件原件(会被收走)和成绩单(或研究证左边明信右边)中文翻译件原件。须经正规翻译机构或公司进行翻译,个人翻译无效。
在此提醒各位申请人,北京环球新东方国际出入境服务也提供翻译服务,可以直接办理,好处是翻译件可以直接转入认证程序,无需现场等待结果,劣势是收费可能略高于其他翻译机构。请自行斟酌选择。
5.如在国内高校就读期间到国外高校学习获得国外学历学位证书,申请者需提供国内高校的毕业证书原件和复印件或者学信网(中国高等教育学生信息网(学信网))学籍注册证明材料
6.申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录)原件(现场验看)和复印件。如果申请者留学期间护照已超出有效期限,还需提供在有效期限内的护照原件或有效身份证件原件和复印件
7.申请者亲笔填写的授权声明。下载地址:
中英文双语的授权声明是用来允许留学服务中心对申请人的个人资料和学位、文凭情况进行核查,声明内还有一些个人基本信息。
8.学习期间如在国内完成实习活动,需提供学校认可的实习证明或实习合同
9.针对不同留学国,教育部留学服务中心还要求申请人提供其他材料。请申请人根据自己留学国的情况进行补充。
【俄语国家】获得学士学位证书者,需提供预科证明或学士学位课程入学合同
【爱尔兰】获得爱尔兰国立大学学位证书者,需提供拉丁文版学位证书
【美国】如持F-1签证,需提供I-20表格;如持J-1签证,需提供DS-2019表格
【加拿大】提供加拿大移民局开具的学习许可(studypermit)
【菲律宾】须本人亲自在教育部留学服务中心递交认证申请材料。如就读学校为国立大学,需提供菲律宾外交部认证;如就读学校为私立大学,需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证
【欧洲部分国家】持有该国居留卡的申请者,须提交留学期间居留卡。如居留卡无法提供,可用学生证、注册证明等材料代替
【日本】2012年7月以后毕业的申请者,需提交留学期间在留卡
【马来西亚】双联课程申请者,须分别提交马来西亚校方出具的整个学习期间(包括双联课程期间)的成绩单或学习证明,以及第三国高校的双联课程成绩单
【古巴政府单方奖学金项目】应提交语言预科证明和国内院校开具的学习经历证明(全程在古巴完成学业者无须提交学习经历证明)
10.对于无法亲自办理的申请人,可委托他人递交材料,代理人需提供委托书和代理人有效身份证件。委托书下载:
一位代理人一年内只能代理递交一位认证申请人的材料。此举主要是为限制付费代办现象发生。提醒各位小伙伴,委托代理机构办理海外学历认证可能会出现个人信息泄露等问题。如果有需要,还是尽量选择委托亲朋好友进行办理。
有小伙伴表示:这么多材料!太复杂了。其实这已经不算复杂了。在手续简化前,申请人还需要提供回国证明和前置学位证书和毕业证等等。在流程上,手续的审慎也是为了防止有不法之徒搅浑留学生的声誉,多一重保障。
另外提醒海归们,虽然海外学历认证办理时不再需要提交回国证明,但回国证明的作用还是相当大的。回国前一定要记得妥善办理。
前往办理
第三步:现场办理
备齐材料后就可以准备奔赴留学服务中心或验证机构进行认证了。需要注意的是,海外学历认证办理不接受邮寄申请,需申请人或代理人到现场。为了方便不同地区的海归认证学历,全国一共设置了40多个验证机构,可以代为查验和代理收取申请材料。具体机构和地址参见:验证机构联系方式如果申请人不存在材料缺失的问题,只需前往留学服务中心或验证机构一次即可。
夏季是留学生归国高峰期,留学服务中心往往排队人数较多,建议申请人在递交材料前仔细核对,以免多次奔波浪费时间。
第四步:查询与验看认证书
完成材料递送后,申请人就可以在注册系统中查看自己的办理进度。查看进度地址和登录注册地址相同。如果已经通过审查,那么就可以安心在家等快递了。
收到认证书的朋友先不要激动。请仔细验看认证书,核对信息,尤其是校名(中英文)、项目起止时间、专业、学位等信息。认证书一式两份,一份为正本(棕色)加盖钢印,手感较厚,一份为白色(副本)加盖红章,纸质较薄。两份认证书内容相似但各有用途,请务必妥善保存。
由于各种原因遗失认证书的小伙伴也不要伤心,海外学历认证可以补办。无论是使用旧版还是新版认证系统的申请人,都可以登录申请认证时的注册账户登录2015版系统,在线申请补办。补办需要支付50元每张的费用,邮寄服务费与上文标准相同。补办需要五个工作日,补办认证书寄出后将以邮件、短信和站内消息的方式进行通知。
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