相信广大留学生回国后因为面临工作落户或其他事情会遇到个人档案调档的问题,有的同学和朋友出国前仅仅是国内初中在读或者高中在读,还有一部分同学是大学本科毕业出的国,无论你是哪种情况,相信本文会一定程度上帮助你顺利完成个人重新建档事宜,少走弯路,多花时间在有用的事情上。废话少说,直接开讲。
1.前往出国前所在学校询问自己档案流向并完成提档。
2.前往当地人才中心办理重新建立档案事宜
3.所在公司或单位开出调档函后前往档案所在地(即重新建档的当地人才中心)申请调档
4.Enjoytherestofyourlife
本人出国前是在当地的一所公办高中(XX市一中)就读高二,临出国留学前正好将自己的会考和高二结束,出国后本人的档案实际上就一直在学校保存,因为才高中,学校一般也不会把你的档案调到当地人才市场,会保留在学校,不过不排除有例外。本人首先是先通过网上查到的学校管理档案的办公室电话,花了很长时间打了好几次电话然后被办公室的老师的效率所震惊(地方差异),最后无奈选择托关系才顺利拿到自己出国前的档案数据(其实是一些初高中在校成绩记录和会考成绩记录等),同时也被告知重新建档可以去当地人才中心办理。Anyway,总算开了个头,继续往下探索。
本人高中档案袋模样
因为高中后出国留学的原因,本人在国内高中后的档案和情况实际上是没有记录的。因此需要将高中后的实际情况做一个补充,根据当地人才中心对于留学生重新建档的准备文件要求,高中后的本科、研究生以及博士成绩单及毕业证(总之到你的最高学历)等这些都是要在办理前提前准备好的,具体需准备资料请参考下图(准备资料应以你当地人才中心要求为准):
当地人才中心提供的归国留学人员人事代理建档所需材料清单(有些岁月的痕迹了)
这步的详细解释请接着往下看。
以上清单按顺序应该准备的资料有(不知道去哪里申请办理的请私信):
1.留学回国人员证明(原件&复印件)
2.国外学历学位认证书(原件&复印件)
3.国外学历学位证书(原件,复印件,翻译件)
4.成绩单(原件,复印件,翻译件)
5.需要注意所有翻译件都需要找有资质的翻译公司加盖翻译业务的专用章。
6.来豫工作报到证
此清单中最让本人懵逼的是海外留学人才来豫工作就业报到证办理(即来豫工作报到证)的办理流程,不幸的是在场工作人员也没此业务办理经验,只知其一不知其二。于是又开始黑暗中探索。经过一段时间摸索,本人决定将最终成功办理来豫工作报到证走过的流程与大家分享一下(如果你是其他省市的也可以参考下河南地区的要求,本人assume有异曲同工之妙):
首先进入河南政务服务网对应网页河南政务服务网前往对应网页点击在线办理界面在线办理之前应进行相应账号注册注册完账号回到在线办理界面浏览海外留学人才来豫工作就业报到证办理所需申请材料
1-6的申请材料当中,本人依次说一下注意事项(如果有的话):
1.海外留学人才来豫工作就业报到证申请表
下载官方模板填写相应信息即可
2.中华人民共和国居民身份证
身份证正反面扫描件上传即可
3.单位接收函
让当地人才中心(即你要重新建立个人档案的地方)为你开具类似下图的接收函,然后扫描并上传:
本人当地人才中心开具的接收函
4.国境外学历学位认证
上传你的国外毕业证和学位证扫描件即可,英国的只需要提供一个毕业证扫描件即可(因为学历学位是一个证书)。
5.档案保管证明
下载网站上的模板进行填写,填写完毕上传即可。
官网上提供的档案保管证明模板
6.2寸照片
上传你的2寸帅气/美丽照片即可~
经历过这一系列操作上传之后,官方的效率太感动啦,第二天就将文件审核后打印发出了,woohoo!必须点赞!
海外留学人才来豫工作就业报到证:
官方最终寄来的文件
等拿到来豫工作报到证之后,连同这一步骤其他建档所需文件和步骤一拿到的出国前的档案(如果有的话)一并上交给当地人才中心负责重新建档的工作人员即可,重新建档的流程终于完成!
既然个人档案已经重新建立,接下来就是要看你所在的公司或者单位什么时候想要安排调档了。调档时需要你所在的公司或者单位出具调档函,然后你本人需要去你档案的所在地提交调档函,随后档案必须通过机要通道寄往接受地,所需时间30天,等接受地收到机要档案后,你的档案便可以正常使用啦!
调档示意图
到这重新建档&调档的所有流程就已经走完了,Woohoo!Pleasegotoenjoytherestofyourlife!
相信广大留学生回国后面临的头等大事之一就是落户问题,毕竟涉及到自己未来诸多重要的事情。重新建立个人档案作为落户或者其他个人事情的重要前提相信也使不少留学生头疼了很久,希望通过这一篇简短的个人成功经历分享文章可以帮助你回国之后走的更顺更远!如果有任何问题,欢迎随时私信探讨。你光明的未来,才刚刚开始,加油共勉。
我是留英7年的Alevel文老师,我目前做的事情正在帮助30万体制内外初高中学子步入世界百强名校,通过IGCSE&A-Level英国初高中国际课程,让更多有意向出国留学的同学少走弯路,少花冤枉钱,最终实现个人理想和步入目标院校。添加助手V:ICLINKEDU预约购买IGCSE&A-Level线上一对一直播试听课/正课,你的学习之旅,本就应该多几个A*伴随。