按学校所在辖区的中国驻外使领馆办理，部分领馆（如英国）有管理系统填报。可以回国后开具，但相对手续较复杂一些。
根据教育部国际合作与交流司的有关规定，《留学回国人员证明》限发给在国（境）外正规高等院校和科研机构学习、学术访问，并且连续在外居住六个月以上的即将回国工作的留学人员。不包括在自费在国外语言补习类学校和大学内举办的语言培训班、各种入学预科班、语学堂学习语言的学生、留学中途探亲人员和在国（境）外公司企业及商务经营性部门研修和工作的人员。
凡符合上述规定要求的中国留学人员，毕业（结业）回国前（回国前两周内来大使馆办理，不可提前来办），可持本人护照、学位证书、学习成绩单三个材料的原件（指接受学历教育的留学人员）、或进修、学习经历证明（指普通访问学者、博士后和大学间交换留学生），到中国大使馆教育处或总领馆开具留学回国人员证明。如虽已结束学业，尚未取得毕（学位）业证书或因特殊原因暂无法来使馆开具留学人员回国证明者，可在取得学位（结业）证书后委托他人持本人护照复印件、学位（结业）证书及成绩单原件前来大使馆或总领馆办理。
回国后开具材料：
1）公证后的回国机票复印件或居住证明（居住证明”由当地派出所或街道办事处开具，证明本人现在的居住地址）
2）公证后的护照签证复印件;
3）公证后的完成信或者学位证书的复印件;
4）如果办理《留学回国人员证明》的人员尚未办理报到登记，请在邮寄材料时一并附上《留学人员报到登记表》。
