从2019年3月参加工作开始,到年底拿到这个小红本,历时10个月。我提交材料的时候,已经是一网通办办理了,我直接把完整攻略放在这里。希望对大家有所帮助。大家也可以到我左边公众号右边杂话铺天盖地,也有完整攻略。希望对大家有所帮助。
越来越多的留学生归国回到上海工作,而在上海落户也成了很多留学生的首要问题。本篇介绍了在上海落户的个人和公司的资质、从提交材料到拿到上海身份证的一整套流程以及各环节的注意事项。希望对大家有所帮助。
1.基本内容
上海落户要求需要连续6个月在同一家公司(从交满6个月社保到拿到准迁证不要离职),社保基数需要大于等于8211元/月(2019年11月最新调整)(每年三四月份人社局官方会宣布新的社保基数要求,公司HR一般都知道,自己也能查到)。
社保基数是一个常量,跟你的工资没关系,你工资100万你的社保基数是5000也照样落不了户。
办理落户的时候必须个税单上有至少6个月的个税记录,并且社保基数都不低于人社局公布的一倍社保基数。
查社保基数和个税可以找公司HR要工资条;下载“上海人社”APP自己查;去任意一个社保中心查。
2.个人资质
2.1学历
(1)在国(境)外获得博士研究生学历学位
(2)在国(境)外获得硕士研究生学历学位
海外硕士研究生,有4种情况如下,满足任意一项即可申请:
(a)国内211本科+国(境)外任何正规院校的硕士研究生;(b)国内非211本科+国(境)外排名前500高校的硕士研究生;(c)国(境)外获得正规本科学历、学士学位证+硕士研究生学历、学位证;(d)国内外联合培养硕士,国内211高校或者国外前500高校的硕士研究生,并且国外学习时间达到六个月以上(既不属于国内211又不属于国外前500高校的,需在国外高校学习满足365天。)
(3)在国(境)外留学获得本科学位
(a)国(境)外排名前500高校本科毕业,且学习时间一年以上。
(b)中外联合培养本科,应同时获得国内和国(境)外本科学历、学士学位。
(4)进修访学
(a)国内硕士,并担任访问学者一年以上。
(b)国内副高职称以上,并出国进修一年以上。
备注:符合以上1-4四种留学落户条件的,申请前需要连续在同一家公司不间断缴纳6个月1倍平均工资社保基数。
(5)其他情况
其他不符合2、3项条件的,需要在国(境)外学习满1年以上;中外合作办学、联合培养的,应同时获得国内外高校的学历、学位。
同时申请前连续12个月在同一单位社保基数达到1.5倍,且个税与社保一致。
不知道自己的学校是否是在前500,百度搜索,或者关于自己学历是否有资格在上海落户存在疑问,最好打个电话或者直接去人才大厦咨询一下,绝对错不了。
2.2其他问题
(1)回国时间
回国时间是按照你最后回国入境的日期!!
比如英国,你在8月份就回家了,然后11月又回去参加毕业典礼,用的依然是学生签证,那么你的回国日期就是11月份。这个看的是你护照上最后的入境时间。
美国学生在毕业后有opt,然后有了工签再回国,这个没关系,你回国时间就是签证上最后一次入境的时间。
(2)社保情况
从回国时间起,不能在除了上海以外的任何地方有社保痕迹,一定不能有,但是出国前你工作没工作无所谓,没有一点影响。
(3)累计待业
回国后累计待业时间不可以不超过两年,就是我们上面说的最后的入境日期和交材料之间累计待业不可以超过两年,注意是累计待业,不是回国两年内,你回国在上海工作了几年都可以申请落户。
(4)留学生回国人员证明
这个证明你在国外就可以网上申请,主要有两个作用,第一个如果你想回国买免税车,这个是必须要的,需要拿给当地的海关,时间是回国一年内,我们这里不多谈。第二个就是落户在最后的阶段,你拿着批复去派出所办准迁证的时候,需要出示该证明,如果没用,需要你去公证你的学位证。虽然不是非有不可,但是建议你提前办好。
注意:
在英国一年制的留学生,上海落户不需要呆满365天,不需要,180天就行了。毕业有学位证哦!
居住证和落户没有一分钱的关系。
3.公司资质
申请单位为在本市行政区域内注册登记的具有用人自主权的党政机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、合伙制事务所以及符合本市产业发展方向、注册资金在100万元人民币及以上、信誉良好,并在本市依法纳税、按规定参加社会保险的各类企业(非企业法人分支机构其上级法人注册资金应不低于100万元人民币)。
注意:
公司注册地在上海,总公司不在上海没关系,分公司注册地必须在上海
注册资金查一下公司营业执照,问HR
有的企业不配合办理落户,这个要提前问,如果人家不给办,一点脾气没有,面试的时候问清楚
别去那种只有几个人的小公司,问题多,最起码公司得给至少3个人交社保。
派遣单位不能落户,别去
劳动合同与社保、个税缴纳,三项材料中的用人单位名称必须一致,才能办理落户,如果不一致是无法落户的
公司验资和交材料的时候,营业执照的剩余期限需要超过6个月
4.准备材料审核
4.1公司验资
很多公司之前都帮留学生落户过,这一步就不用了,但是如果很不巧你是第一个,那公司就需要先验资,才可以帮你落户。
现在公司验资不需要再去上海人才大厦了,直接在网上系统(一网通办后用人单位必须登录上海市人才资源和社会保障自助经办系统)注册提交,2-3天就可以有结果。这里强调一下,落户自己不可以办理,到时候交材料也必须是公司验资的时候填的你们的人事去,如果这个人事离职了,系统需要修改信息,重新验资,这个没关系,只要在你交材料之前验资完成就行了。
4.2个人材料及预审理
首先需要填写申请表,然后把所有材料的电子版上传,上报,等待一周左右,会短信通知你人事预审理通过、需要修改内容还是补交材料。
注意:每一份需要上传的电子版系统里都会有样板,根据样板严格准备,就没问题!
a.落户申请表
打开自助系统填落户申请表,让人事给你登录,你没有账号密码。进去以后按实际情况填写就行了,下面是一些注意事项。
籍贯
籍贯和出生地要和户口本一毛一样。
户籍迁移
户口迁出地址和派出所是户口本上那个一长串的具体到门牌号的地址。户口迁入地址,如果你要落户在上海的直系亲属房产名下、或者你公司有集体户,在拟迁沪地址是否为社区公共户一栏填:否。落户在直系亲属名下在交材料的时候准备好(房产证、房本主人身份证、户口本,同意入沪承诺书);落户在公司集体户要带集体户口复印件和单位同意落户证明。如果公司没有集体户,你也没直系亲戚在上海,那么在拟迁沪地址是否为社区公共户一栏填:是。户口迁入地地址:上海实际居住地社区公共户;户口迁入地派出所:属地派出所。这种情况不需要任何证明。
档案
现档案保管单位填你档案在的地方,一般大学毕业以后学校会寄回你当地。有的学校也会保管,你自己问问。但是档案只有在人才中心或者大学才可以调出来,档案不在这两个地方的自己去调。如果你是高中出国的没档案,档案丢了自己去当地人才中心建档。如果你的单位能接收档案,在沪档案接收单位填你单位,不能,填上海市人才服务中心。后面会给你通知给你调档文件让你调档的。
教育经历
从高中开始填,高中就出国填初中。初高中专业,学位,是否进修都填否。起止时间按照毕业证来,专业选不到完全一样的选个相近的就行;读语言预科的也要写,专业选语言课程/预科课程,学历、学位和是否进修都选否。
工作经历
高中毕业之后所有的时间空缺都要写,休息在家的填待业,国家/地区填你这段儿在哪,单位部门职位都填无,只要工作内容填待业。建议你没交社保的工作全写待业,省的麻烦。
出国前的工作不影响在上海落户,如实填就好了,应该要提供离职证明,这个打问问。
然后就是你回国后上海第一份工作,到交材料这段时间要写清楚。总之就是不能有时间空白,不管是学英语考雅思还是实习怎么着,没交社保就统统写待业吧。
社保缴费基数
你跟公司签的合同是多少就是多少。申报类别对比上面个人资质部分,你看你是哪个就填哪个。获奖经历随便写写吧,最好别写,写些有的没的回头还麻烦。
家庭情况
就写父母就行,按实际写就行了,不用非得和户口本一样。
注意:
申请表没有上报,可以修改,上报了,就修改不了了。
b.其他材料
除了申请表,所有材料都需要交电子版先审核,然后才可以上报进行预审。所有材料纸质版都保存好,后面会让你去交的。
所有要求上传的电子版材料系统里都会显示让你上传的,参考样本一个一个严格准备吧。
(1)公司营业执照原件
(2)用人单位请示公函
一般是公司是准备的,网上都有模板的。
(3)学历认证
只要是国外的学历,不管硕士还是本科,最好都认证了吧。网上申请就可以,回国拿到学位证就开始办理吧,时间一个月左右,自己百度。
(4)国内毕业证书、学位证书
国内最高学历毕业证书+学位证书,高中毕业就出国的,提供高中毕业证,找不到的去高中开证明。
(5)国(境)外学位证书、成绩单
国外成绩单如果没有纸质版原件,只有电子版,需要你附加一张纸写清楚查询成绩单的网址,账号密码;如果是邮件,就是邮箱账号密码,写清楚一起扫描了。英语国家不用翻译,非英语国家需要翻译哦!
(6)护照、签证记录和出入境记录
护照:护照的首页以及盖章的每一页都要扫描
出入境记录:去上海出入境管理局拉记录,时间包含你的第一本护照的开始时间到交材料的时间
英国的话BRP正反面也要扫描哦,别毕业了扔了
(7)身份证和户口本
身份证正反面扫描
户口本首页和本人页扫描,让你爸妈去派出所先更新一下,很快几分钟就搞定了。
(8)个税单
个税单需要你去找财务,财务去税收管理系统打开你的信息,把所有的信息截两个屏(内容太多,要截两次屏,就下图这样就行,两个图中间盖个公章)。不要社保单,再说一遍,不需要社保单!不需要去税务局打个税单,再说一遍,不需要去!
(9)劳动合同
劳动合同就你签的公司合同
(10)在沪地址证明
公共户不需要这个
家庭户,需要户主的同意入户承诺书,户主身份证、户口本、房产证
(11)档案保管证明
如果你的单位不能替你保管档案,这条不用管。
如果你的档案可以保管档案,公司需要提供这个证明哦!
注意:
系统里让你上传什么,你就上传什么,都有样本可以对照着准备,觉得不保险,打或者去人才大厦问,准没错。
4.3调档
如果你的公司可以保管档案,那么恭喜你,这步省了,公司直接出个证明就行了。
如果不能保管,你的预审通过后,系统会通知你调档,会让你下载打印流动人员人事档案调函,一共两联,你就直接寄回家,让你妈带去人才中心,把你的档案通过邮政机要寄到上海市梅园路77号9楼档案部。这个过程相当漫长,慢慢等吧,别急,1个月算快的。如果你的档案是高校保管的,调档函拿给学校拿EMS寄到这个位置就行了。一段时间通过的话,系统会显示为档案核实已通过。再等几天,就会通知你现场交材料了。
注意:
档案里面你国(境)外的材料原件别放进去,这是你要拿去人才大厦的,切记切记。
你的档案必须在人才中心或者高校,在别的地方自己先调去人才中心。
没档案的,去人才中心建档。
4.4预约现场交材料
档案受理完成后,会通知你一个月内预约现场交材料。然后会打印出来一份清单,你就按这个清单准备原件和复印件。申请表和单位请示公函也会打印出来,你盖上公章,到时候带去。
下图是公司没有档案保管权限、落户在社区公共户的书面材料清单,其他情况所要求的的材料大同小异,我们在4.2里面都提到了。
还是同一个系统,现在很方便呀,整个落户从申请到拿到批复就这一个系统全搞定了。在系统里选择预约现场交材料,点击选择要去的HR名字,选择预约的时间,你跟你们HR自己商量,HR必须去,你去不去无所谓,最好一起去吧,材料自己都带上。地址就梅园路77号人才大厦。HR只需要带他的身份证就好了。你把别的材料整理好。公司营业执照介绍信什么统统不需要。
审核结束后,那边会把批复通过EMS寄给你们人事,你拿到批复以后,之后的事就和人才大厦跟你们HR没有关系了。
注意:审核中间如果材料有问题都会短信通知你们人事的,该怎么做都会告诉你的。
建议:
个税单让你们财务重新打一份,因为从预审核到现场交材料也过了1-2个月的时间了。出入境记录也最好重新打一份新的。
一定要提前去,要先取号,取了号等叫号办理。然后就是漫长的审核期,我问过工作人员,这个阶段最久40个工作日。想自己查下一个上海人社app,自己身份证注册登录,可以查落户信息动态。
5.办理落户
5.1准备
如果你落公共户,你需要在去派出所前1-2周去你住所所属的居委会登记。1-2周后派出所系统就能看到。
如果你要落到直系亲属房产下,准备房产证、房本主人身份证、户口本,同意入沪承诺书。
落到公司集体户,准备集体户口复印件和单位同意落户证明。
5.2落户
登记之后1-2周,你拿着批复,带着身份证原件、户口本、留学生回国人员证明(没办你问问派出所是需要公证学位证还是学历认证也可以,不同地方不一样),去你住所所属派出所,自己搜,没人知道你住哪。顺利的话,派出所工作人员会给你一个准迁证,有了这个就意味着你已经是一个准上海人了。
把准迁证寄回家,让家里去你户口所在地派出所办理迁出证,再寄给你。你拿着这个,再去派出所,就拥有你自己的户口本了。然后现场拍身份证,两周后你就拥有自己的上海身份证了。
最后,让我们恭喜这位新上海人!