完结|2019年“新系统一网通办”留学生落户上海全攻略(超级干货血泪史)

从7月到12月,历时五个月,终于把落户的事情都办下来了,今天12.10拿到了户口本。Finally……算是尘埃落定了。这其中我经历了可能会遇到的每一个坎,但是经过这个过程确实了解到很多以前完全不懂的事情,不知道算不算是一种福气呢。写这篇文章

完结|2019年“新系统一网通办”留学生落户上海全攻略(超级干货血泪史)

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从7月到12月,历时五个月,终于把落户的事情都办下来了,今天12.10拿到了户口本。Finally……算是尘埃落定了。这其中我经历了可能会遇到的每一个坎,但是经过这个过程确实了解到很多以前完全不懂的事情,不知道算不算是一种福气呢。写这篇文章,是希望像我一样用“新系统一网通”办理留学生落沪的小伙伴们可以少走一些弯路,能提供一些建议也好哇~

  

首先梳理一下我所有办理的流程吧:

  

2018年8月回国

  

2018年9月入职毕业后第一份工作

  

2019年4月(已入职半年)跟公司商议办理户口,但公司漏缴2个月社保,无法办理

  

2019年7月跟公司商议办理户口(去掉漏缴的前2个月,已重新累计半年)

  

2019年8月填写预审资料

  

2019年9月初预受理通过

  

2019年10.17调档审核成功

  

2019年10.25现场提交材料并现场审核通过

  

2019年10.29初审通过

  

2019年10.31复审通过

  

2019年11.22审核通过,排队轮候批件

  

2019年11.29公司收到落户批复

  

2019年12.03办理准迁证

  

2019年12.05父母在老家办理户口迁移证

  

2019年12.10拿到户口本

  

2019年12.14收到身份证

  

首先说一下新系统“一网通办”吧。自从这个新系统出来之后,我应该是第一批吃螃蟹的人了。之前在网上找到很多落户攻略根本就用不到了。“一网通办”的流程与之前办理流程有很多不同。

  

人社局发布说,上海人才引进“一网通办”基本实现了【材料更加简化】、【流程更加优化】、【过程更加透明】。亲身经历办理过的人来看,材料没感觉简化很多,很多写明要提供的资料也有很多漏洞,下面我会一一说明,希望以后人社局可以把新系统做的更加完善吧。

  

刚开始办理的时候真的是什么都不懂,上网找了很多攻略,也问了一些中介,问了下价格,落户中介要一万八的费用。天啊,比我留个学的中介还贵,于是果断选择自己DIY办理。PS:虽然可以不找中介办理,但是看一些留学生落户的左边公众号右边还是有用的,会及时更新最新的政策信息,办理的过程中也帮了我很大的忙。其次是可以加一些中介老师的微信,一些简单的问题他们都会回答你的。(不过你在办理过程中的问题他们是绝对不会回答你的啦…原因很简单,因为他们肯定从你这里挣不到钱了呀…)

  

所以呢,关注一些落户左边公众号右边+上海人才左边公众号右边+加一些落户老师微信,是很有帮助的!

  

先说一下办理落户会遇到的最重要的几个问题吧:

  

一、首先是留学生落户资质问题

  

先说下本人的情况吧~国内,国外硕士Top500的学校背景,回国后第一份工作在上海,并在上海缴纳回国后的第一份社保。所以不存在待业期超过2年或者异地缴纳社保的情况。

  

关于国外学校Top500:一开始我也不知道怎么看学校排名。后来问了一些中介老师了解到有一个表格,每年都会公布新增的国外Top500学校的名单。只要在名单内的学校就OK。

  

二、公司资质要求

  

上海落户对于公司的资质要求也不是很高。一是必须要在上海注册的守法企业,二是其注册资金100万元人民币以上的各类企业,无不良记录即可。如果公司是上海分公司也可以办理,只要总公司的注册资金达到100万就好~但是有一个要求是,落户人员缴纳社保的公司一定要是上海分公司,合同一定要看清楚,如果不是跟上海分公司签的合同的话,一定要和HR商量修改合同和缴纳社保公司,否则之后办理落户无法通过。

  

三、社保基数问题(也是困扰了我很久很久的问题…..)

  

从2019年11月起,留学生落户上海的基数参考标准将提升为:8211。社保基数要与合同上的薪资完全匹配。

  

一开始我也不懂社保基数是什么。其实社保基数相当于是你的工资多少。比如合同上写的是/月,那公司给你交的社保基数也得是才行,这样才算是匹配。我目前了解到的社保基数出现的很多问题主要有以下几个原因:

  

A.与公司签的合同薪资与实际薪资不匹配。简单来说,比如公司跟你谈好,但是合同上写的是3000,缴纳社保也是按3000的基数缴纳的,这种情况是绝对不可以的。解决办法是:跟公司重新商议,修改合同,把合同上的薪资改为原本的工资,并且社保基数按照基数开始缴纳累计半年可以开始办理落户。

  

B.试用期的社保基数怎么算?这也是困扰了我好久的问题。。。还是举例子吧,这样可能好理解一些。比如工资是,试用期80%是8000,如果公司是按照正常缴纳社保基数的话,那他给你缴纳的社保也就是8000。

  

这里面就会遇到一个问题了。如果前三个月试用期是8000的基数,那我转正后社保基数应该就会调整为了吧,办理落户的时候已经缴纳六个月社保了,我的社保基数平均一下也肯定有8000-9000左右吧,肯定过8211了。如果你这么想的话,就完完全全错了!!!!!

  

我也是后来与公司财务才了解到,社保基数是一年修改一次的,每年的4月份会调整新一年的社保基数。(别问为什么,国家规定的,我也不知道……)也就是说,如果前几个月试用期的社保基数是8000,在4月份之前你的社保基数会一直保持在8000,直到每年的4月份之后才会修改为。

  

也就是说,如果是在4月前办理落户的话,试用期打折前的工资要达到8211?80%=元。也就是你合同上的工资要超过元才可以办理落户,这样才能保证试用期打完折后的工资超过8211的社保基数要求。但是!!虽然说社保基数每年4月份可以调整,但是中途也有【社保基数调整端口】突然打开的时候!(我也不知道为什么会突然打开….),如果赶上端口打开的时候,是可以跟公司商议调整自己的社保基数的,超过8211即可。

  

看到这里可能会感觉有点懵吧~没错,我也是这样一路懵着过来的,总之只要记住以下几点就好:

  

1)如果在入职半年的时候办理落户,那必然会覆盖几个月的试用期。为保办理落户顺利,合同上的工资要超过元(凑个整),这样最为保险。

  

2)社保基数一年调整一次,每年4月份调整。但是社保基数调整端口也会中途突然打开一段时间,如果赶上了一定要跟公司商议,把社保基数调整超过8211这个数字。

  

3)如果合同薪资与实发工资和社保基数不匹配,一定要与公司商议修改合同和修改社保基数。

  

总而言之,如果等到办理落户的时候社保基数不能达到8211,办理就不会通过了。所以社保基数问题一定要重视!!!!

  

Tips:多多关注留学生落户的左边公众号右边,里面都会讲解的很清楚,包括社保基数调整端口开放的时间也会实时更新,非常有用!!

  

下面来说一下我办理落户的流程吧:(坎坷到无法形容,我真的遇到了每一个会遇到的坎,不过希望可以为后来办的小伙伴们提供一些建议吧…..)

  

本人在最早入职公司的时候没想到要办理户口,后来有一些身边的朋友跟我说上海户口的一些好处,才想到要不要自己也办一个。后来公司也跟我提过说,公司可以帮你办,就这样我走上了这条漫长的道路。

  

1.2019年4月,入职已经半年,已经到了可以开始办理落户的时间点。跟公司提出要办理户口。后来公司跟我说,“之前HR给你最开始漏缴了2个月社保,后来补上的,不知道会不会有所影响,你最好打电话问一下。”于是我给落户中介打了电话问了一下这个情况(最开始办理的时候问中介是很有用的,他们很愿意接你的电话并解惑)。中介告诉我,社保补缴的方式人社局是不承认的,必须去掉补缴的两个月后,重新累计半年才可以。了解之后,跟公司商议,过两个月再开始办理。

  

2.2019年7月,去掉补缴的两个月,已重新累计半年,开始办理落户。首先第一步是【公司资质审核】。需要公司在一网通办系统上传资料进行资质审核。这个步骤出现的问题是:公司上传资料一直失败,换了很多台电脑都不行,不知道是什么原因。给人才中心打了无数个电话,都无法接通。后来同事拿着U盘去人才中心现场询问才知道,很多公司都上传失败,只能拿着U盘去人才中心让他们帮忙上传才可以。。。结果同事看到很多人在人才中心排队上传。同事问:“为什么打了那么多电话都没人接听呢?”人才中心的工作人员说:“我们这里每天都有无数个电话打进来,就在我们旁边,但是从来不会有人接,你们有什么问题必须本人过来亲自问。”我听了当时内心。。。。所以他们是每天听着电话但从不接听,真的不明白他们还留电话号码的目的是什么。。。后来同事帮忙在现场上传,终于上传成功了。一星期后,系统显示【公司资质审核通过】。本来很简单的一个星期就可以办成的事,硬是拖了一个月才办好。。。

  

3.第一步已经完成了,第二步是进行预审。预审是需要公司在一网通办系统里上传落户人员的资料,然后进行审核。2019年8月16日,开始上传预审资料。虽说预审比以前好像方便了许多,但我的资料被打回来了好多次。。。

  

需要填写的资料有:落户人员基本信息、就业及社保信息、户口迁出地信息、教育经历、工作经历、家庭信息、并且上传附件。

  

上传附件的内容有以下:

  

  

  

以上信息全部填写完并上传后,被打回来几次,说信息有误需要修改。

  

·第一次预审信息被打回来官方提供的原因为:”回国时间不对,需要修改。出入境记录清单不通过,需要出入境管理局盖章的出入境记录。”

  

首先是回国时间。我是2018年8.19号回国,机票上写的是8.19日。但是由于时差的原因,我到达国内的时间是8.20号了。所以填写的资料要写【回国时间为8.20,而不是8.19】差一天都不行。。。要看到达国内的当地时间。

  

其次是【出入境记录清单】。我之前看了网上很多攻略,说在移民局APP上提交申请并发送的电子版出入境清单就可以了。但我提交的这份人才中心说无法识别,没有电子章。我从上传附件的页面上面下载我上传的文件,电子章那里居然显示一个大大的×!!!我以为是他们无法识别,所以我又重新上传了一次PDF版本,将出入境记录清单转成PDF上传了一次,等待审核。

  

这就是我从已上传的附件上下载下来自己上传的文件,居然有个大X,实在不明白是为什么。。。

  

·第二次信息被打回来的原因还是:出入境记录清单不合格。这个时候我就真的不明白了,实在不懂为什么仍然不合格。后来同事告诉我,转成PDF格式是不可以的,因为这样无法识别电子章信息,会以为是伪造的。我后来实在不明白怎么办,打人才中心电话又不接,所以只好跑一趟人才中心现场去问问。他们告诉我说,90%的电子章他们那里都是不识别的,所以需要自己亲自去【出入境管理局】打印出入境记录并且手动盖章,然后上传扫描版文件。于是我亲自去了出入境管理局,打印+盖章并上传。等待审核。

  

·这次终于出入境记录审核通过了,但是第三次还是被打回来了。原因是:出国前有不到一年的待业时间,需要写清楚做了些什么。那段时间我是做自由职业,大部分没有在公司上班,但是即使没有工作,也要在上面写清楚【待业】才可以。于是我修改好信息后再次上传了。

  

·终于,在9月初的时候,系统显示【预受理已通过】。感觉万里长城走了一小半。

  

4.预受理通过后,要开始调档。

  

这里要说一下新系统和旧系统的区别。新系统是【调档先行】,只要网上预受理通过了就开始调档。于是我就开始思考一个问题,我的档案到底在哪???

  

问了好多人,亲戚、老师,后来给大学老师打电话说,我的档案正常是毕业之后寄回当地的人才中心了。后来让我爸去我们那里人才中心去查,果然找到了我的档案。从系统上下载下来调档函,给我爸寄到老家。我爸收到的当天就去帮我办理调档手续了。

  

办理当天还发生了一件很乌龙的事情,这还要多亏了我爸的机智。他在档案密封前一刻看了下档案里的内容,突然发现档案里的内容和我有点不太一样,然后发现根本不是我的档案。这个女孩和我的名字一样,上大学年份一样,连就读地都一样。拿档案的人没仔细检查就给拿出来了。还好我爸的机智,在密封寄出前一刻发现了,于是工作人员找到了我真正的档案,并且寄出。

  

寄出之后,我一直查询不到我档案的信息。系统里告诉我说在这个网站可以查询到档案信息,但是我却怎么也查不到。过了半个月了还是查询不到档案信息,于是我再一次的去人才中心询问(他们的电话是打不通的,还记得吗…有任何问题都必须大老远跑一趟才行)。到了现场询问,他们说我的档案还没到,还说那个网站是查询不到档案信息的,所以不用看了。我当时想:那你们为什么还要写进去。。。。

  

出来后,我又给老家的人才中心打了电话,他们告诉我说,档案走的是机要通道,从省内寄到省内都要15个工作日,寄到上海你说要多久?我当时。。。。

  

正好赶上了10月长假,档案进程又延后了。直到10月中旬,终于收到了档案审核通过的消息!

  

档案审核通过后的系统显示

  

5.调档完成并审核通过后,要开始预约时间进行线下提交材料。

  

预约问题:当时在网上预约的时候,也是遇见一些问题。官网上的预约入口进不去,左边微信公众号右边也无法预约。实在没有办法了,我又去了人才中心一趟。。。(人才中心跟我有缘,每隔一星期就得去一次…..)到了那里一问才知道,是需要公司在一网通办系统上预约的,用网站和左边微信公众号右边预约都进不去。(可是他们为什么不早说….不说我怎么会知道…)回来后跟HR在系统上预约,终于成功了,和HR沟通时间,约了下周二下午去现场递交材料。

  

材料都是我自己准备的,公司人事只是陪我去一趟而已。但是必须要由公司的人带着去,自己去不行。为了保证材料没有问题,我准备了还算齐全。

  

这里有一个小问题,就是【个税单】。由于预审上传的个税单已是一个月前,所以为保他们不挑我问题,我又去了趟税务局,打印了我最新的个税单并盖章。

  

关于个税单,提交预审的时候上面有说明,需要公司在税务的系统上打印下来并且盖章提交。所以我让公司在税务系统上打印了一份并盖章,外加我去税务局打印的个税单,两份我都带去了,确保万无一失。最后证明这样做是对的,他们现场预受理的时候收走了我提交的两份个税单。所以还是建议:个税单带两份:一份公司给打印出来的+盖章,一份税务局打印出来的+盖章。

  

6.2019年10.29初审通过

  

2019年10.31复审通过

  

2019年11.22审核通过,排队轮候批件

  

这里要说的就是,除了HR可以在系统上看到进度,其实自己也是可以查到的。下载一个【上海人社APP】,可以随时查询进度,不用总问公司同事了,方便很多。

  

7.2019年11.29公司收到落户批复

  

现在的批复都是寄到公司里来的,这点不得不说还是很方便的。终于万里长征走到最后了。

  

8.2019年12.03办理准迁证

  

我拿着批复去当地派出所办理准迁证。当时派出所还问我要一个材料是《调动人员情况登记表》。我跟他们说人才中心只给我寄过来两张批复,没有其他东西了。他们后来内部沟通,跟我说由于我是新系统办理的,所以不需要那个表了,他们已经可以查到我的信息了。当天很快就拿到了准迁证。然后我把准迁证、户口本、身份证复印件一起寄回老家。

  

9.2019年12.05父母在老家办理户口迁移证

  

这里要超级感谢我爸的效率!收到后半小时不到就给我办好了!然后当天下午寄回上海给我。

  

这里有一个需要注意的地方,就是【户口迁移证】上需要备注【户别】。像我是居民户口,那就要在户口迁移证上备注【居民户口】,派出所千叮咛万嘱咐我的事情。

  

10.2019年12.06晚就收到了快递。12.07去派出所办理户口。结果!!派出所跟我说办理身份证的机器坏了!!!我就想问,还有谁!!感觉我每一个坎都不会落下。。。老天肯定是在考验我。于是我回家等待派出所机器修好再过去办理。

  

11.2019年12.10去派出所办理,拿到户口本,拍照录指纹

  

12.2019年12.14收到身份证

  

最后还想说一些注意事项吧~

  

1.由于新系统与旧系统不同,所以办理的先后顺序完全不一样。现在网上能看到的旧攻略已经用不到了,所以这也是我为什么一路坎坷的原因吧,根本找不到参照物。总体来说,并没觉得新系统办理比以前快捷许多,时间也没有缩短。但是其实只要预审通过了,之后的材料一般不会出现大问题的。所以线下递交完材料后,我的初审只用了两天,复审只用了一天就过了。最终审核时间长一点,要三周左右。

  

2.调档的时间,我一共经历了一个半月。很多人可能都不信我居然调档调了这么久。。。感觉现在机要通道真的很慢很慢,同省都要一个月,跨省就得一个多月了。关于档案,寄出前一定要检查好是不是自己的档案,同名同姓有缘分的人很多,寄错了就真的尴尬了。

  

3.关于社保基数,这也是我最头痛的问题了。建议基数如果不够,就多和公司沟通,把自己的社保基数调高一些,这样防止之后基数再涨也不用担心了。公司多给交的钱,可以跟公司商量自己出,把那份钱还给公司,这样大部分公司会比较愿意做一些。

  

4.还有出国留学回国后,第一份工作缴纳的社保一定要在上海!!!只要交过一次异地,就没法办了。所以找工作前还是要想清楚。像我这样一开始没想办但后来阴差阳错办了的人,可能不多。入职前还是要跟公司说清楚最好。

  

5.跟公司签合同的时候一定要看好,有没有少写工资。很多公司因为一些大家都懂的原因,工资会写的很少。这样在之后办理的时候是绝对不行的。预审和递交材料的时候都需要看合同的原件、扫描件和复印件的,如果一旦发现不匹配就over了。。。所以要提前跟公司商议更改合同,防止之后出错。

  

6.关于个税,要在保证社保基数不出错的同时,个税也不能漏缴。一旦漏了就要重新累计,所以要随时查看自己的社保个税每月交的情况。还有,建议在办理期间不要有长途请假,一旦扣工资过多,个税变少,也会有影响,所以尽量不要请超过一个星期的假。

  

7.出入境记录、个税单,一定要去现场打印并盖章。所有系统里说可以接收电子章的都是假的(至少我亲身经历过,他们说可以但最后都不给通过….)所以亲自去税务局和出入境管理局打印盖章再扫描上传,是最稳妥的。

  

天啊我已经写了快7000字…..其实办理过程中远不止这些,还有很多细节真的不想说了。虽然办理的很麻烦,但不得不说了解了比以前多很多的东西。这其中遇到过愿意主动帮忙的同事,和不想帮忙的同事,也在办理过程中遇到了一些同样也在办理遇到困难的朋友。希望我的这些坎坷经历可以帮到之后用新系统办理的小伙伴吧~

  

还有希望人社局可以提高系统信息的精准性,也希望人才中心接接电话吧,不要让我们小市民这么辛苦的跑无数次了~

  

祝大家都能落户一切顺利!

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