中国学生对于档案这个东西绝对是熟悉的，从中考、高考到毕业都要填各种档案资料，那么对于即将去美国留学的中国准留学来说，你们档案搞定了吗？按照有关规定，档案一般是不允许个人持有的。然而许多大学毕业生都保留着自己的学籍档案。那么档案到底该放到哪里合适呢？并且现在自费出国留学生人数与日俱增，很多准留学生出国前只顾收拾行李、与朋友告别，却忽视了档案。待数年后回国需要用到档案时，才悔不该当初。档案包括哪些材料，其重要性又在哪里？
按照目前中共中央组织部制定的干部档案分类管理要求，档案内容包括以下几类：个人履历、全部的学籍信息、政治面貌信息、个人奖惩材料，以及工作后的考核审批表。一般来说，普通人终其一生都无法接触到档案，它的查阅和管理权限属于各级组织部门和人事部门。
虽然现在档案的重要性有所弱化，但如果你想考公务员、入职企事业单位，或是办理工作调动、落户等事项，相关部门都会查阅你的档案。对不少本科毕业即将出国的同学来说，必须将档案存放在合适的地方。
目前自费出国留学人员档案管理主要存在两方面问题
一是由于有关政策不够协调，有些自费出国留学人员尚不能选择委托管理人事档案的人才服务机构，致使他们在档案转递和充分享受国家留学政策等方面遇到了很多麻烦。
二是由于有些学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，将出国留学人员的档案放在自己家里，以至发生档案遗失或永远无法转递的情况，为学生日后回国工作甚至个人生活带来后患。
不论出国留学毕业后是回国发展还是留在美国就业，档案这个问题总是不容忽视且十分重要的，那么对于留学生来说，档案要怎么处理呢?
第一种方式：户口档案留校
部分学校有提供户口档案留校这项服务，基本都是免费保留一两年，只需要提交部分资料，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。这种方式优点在于：学校保管放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于，档案留校不会计算工龄，留学期间的档案是空白。
第二种方式：人才市场
这种方式极为普遍，而且当地就业手续也非常方便，当然缺点也很明显，留学期间档案空白，不算工龄，失去应届生身份，可能会存在部分国家福利补贴的不同。
第三种方式：留学人员服务中心
这是区别其他大学生，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：
1、所有自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员;
2、所有出国探亲、访友、陪读、移民改为留学人员;
3、留学归国人员
这种方式优点在于：留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作，包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录;并且存档、转档十分方便灵活，当然这种方式也是不计算工龄的，回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。
档案是放在人才交流中心还是留学人员服务中心，要根据个人实际情况确定。
如果当事人毕业就出国读研，时间较短，档案放在留学人员服务中心或户籍所在地的人才交流中心，都可以。
如果当事人有回国就业的打算，建议把档案放在留学人员服务中心。在留学人员服务中心可以一站式办理出国留学和留学回国学历认证等手续，方便、省心。现在档案保管费已经取消，大家不用担心费用问题。
如果当事人毕业后不打算立刻出国留学或赴港澳地区学习，则应该把档案存放在人才交流中心。把档案存放在留学人员服务中心，需提交留学院校的录取通知书和留学目的地有效期内的学生签证页，赴港澳地区攻读学位的要提供学生签注页。因此，建议先把档案存放在人才交流中心，留学前再把档案转入留学人员服务中心。
如果当事人是中共党员，组织关系应该保留在原就读高校，其他档案可以放在人才交流中心或留学人员服务中心。根据《中共中央组织部关于做好高校毕业生党员组织关系管理工作的通知》，出国留学和出境学习的高校生党员，应将党组织关系保留在原就读高校党组织，从2015年8月起，留学人员服务中心不再接收党员组织关系。
总而言之，出国留学不论是那种档案处理方式，都需要及时去存档，否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。
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