留学生的档案存在哪里?不是放手里!

1、档案保存在自己的本科院校学校会给准备留学的本科生提供学生档案留校的服务,不过一般都是免费保留一到两年。如果到了时限还没有相关的机构接收,学生档案会被送回原籍;2、户籍地人才市场同学们可以把自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场;3、留学人员服务中心这是专门为出国留学人员提供服务的机构。留服中心为留学生提供的档案业务包括:(1)办理档案

留学生的档案存在哪里?不是放手里!

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1、档案保存在自己的本科院校

  

学校会给准备留学的本科生提供学生档案留校的服务,不过一般都是免费保留一到两年。如果到了时限还没有相关的机构接收,学生档案会被送回原籍;

  

2、户籍地人才市场

  

同学们可以把自己的档案寄放在自己户籍所在地的人才市场;

  

3、留学人员服务中心

  

这是专门为出国留学人员提供服务的机构。留服中心为留学生提供的档案业务包括:

  

(1)办理档案转入、档案转出;

  

(2)开具人事证明;

  

(3)中共党员组织关系转出、借用入党材料手续;

  

(4)补交/退还档案保管费等。

  

近日,教育部留学服务中心发布最新消息:留学存档系统已于近日上线试运行。即日开始,留学生存档相关业务的办理采用线上申请,不再受理现场窗口提交申请。

  

留学生存档上线试运行后,留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照,不再提供纸质版本的材料,其中包括:“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。

  

值得注意的是,若申请者在档案调转过程中,需要纸质版本材料作为办理依据,可自行打印带有电子签章的上述材料,并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。

  

根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等左边法律右边效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。

  

线上存档办理流程

  

1、登陆教育部留学服务中心网上服务大厅首页,点击“留学存档”

  

2、根据需要点击对应的业务图标查看办事指南,进入页面底端“在线办理入口”,就可以开始申请啦!

  

3、填写申请信息,并按照要求上传对应材料,点击提交就完成申请啦。

  

注意啦,需要上传PDF电子版,还要小于1M哦!

  

温馨提示:大家可以在用户中心查看申请的办理进度和详情,审核结果会实时以短信和邮件通知,可以说是非常贴心了。

  

可能有的同学对档案会比较陌生,一般来说,进入企事业单位工作(比如公务员或国企)、技术类工作各级职称评定、在某些城市落户时会用到档案。

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