上海大学国际交流学院
国交院内[2017]10号
关于上海大学留学生公寓管理规定
（2017年试用稿）
一、住宿安排
（一）房间预定
1.上海大学留学生公寓楼采取网上预定制度，所有学生将在预定窗口开放期上网进行房间预定，预定时间将通过邮件方式通知学生。
2.网上预定采取先到先得的方式，错过预定时间或未能成功预定的学生将无法办理入住。在房源许可的情况下，有可能开启第二轮预定窗口，请及时关注邮箱通知。
3.网上预定将根据学生身份结合学院所在地自动分配校区和房型。
4.奖学金生的预定周期为其完整学制，若期间房源条件发生变化，后勤服务中心应及时告知学生。自费长期生预定周期为一学期（以寒暑假为限）。若寒暑假期间需要继续入住，应在预定窗口开放期间进行预定。
5.超出学习年限延长学籍者，最多可延住两年，须向后勤服务中心提出书面申请，进行房间保留。延长学籍2年以上学生将视房源情况，考虑是否可以安排。
6.网上预定须缴纳订金（RMB1000），在办理入住时，订金将自动抵充房费。若预定后未能按时入住，房间将不予保留，订金不予退还。
（二）房间安排
1.留学生的住宿房间由学院后勤服务中心统一安排，语言生、本科生、研究生原则上安排双人间或四人间，博士生安排单人间。
2.坚持男、女分住的原则，均在我校学习的留学生夫妇如需合住，需提出申请，并出示夫妻关系的左边法律右边文件。
3.在房源许可的前提下，可提供长期生报到日前三天，至学期结束后四天的住宿，具体时间以预定系统为准。早到或晚退，将无法安排此时段之外的住宿。
4.在房源许可的前提下，可以满足长期生寒暑期住宿的需求。
5.若房源发生变化，学生应服从学校的整体安排。
6.一般情况下，不允许擅自更换房间，如确实需更换房间，需说明原因，经学院后勤服务中心同意后才能更换。如果房间和设施出现严重损坏请及时告知前台，由公寓管理人员根据情况安排修理或调换。
（三）入住手续
1．预定成功后，须在预定时间准时到前台办理入住手续。
2．房费支付方式：
房费支付可选择网上汇款，或办理入住时现场缴费。
A．网上汇款请于办理入住登记时出示汇款凭证。
B．现场支付以刷卡支付为主，也接受人民币现金（1.国际信用卡或中国银行境外分行办理的借记卡或信用卡刷卡支付时需缴纳银行手续费。2.在中国办理的银行卡刷卡无需缴纳手续费）。
2.付款期限：
短期生（入住不满一学期）需一次性缴纳所有房费，长期生需一次性支付一学期房费。
房费支付应于入住当日完成，如遇特殊情况入住当日无法缴费，需说明原因，得到许可后，最晚于入住后的一周内缴清房费。若逾期仍不付款者，将取消住宿资格。拒不缴纳欠费者，将根据上海大学留学生管理规定进行处罚。
（四）收费标准
A.宝山校区：
宿舍类型
房间设施
费用（元/床/天）
三室一厅单人间
3间独立卧室、1间公共客厅、空调、网络、1间公共卫生间、冰箱
140（电费另计）
双人间
2张单人床、2张书桌、2个衣柜，空调，网络、独立卫生间
70（电费另计）
四人间
（数量较少）
2张上下床铺、书桌、衣柜、空调、网络、独立卫生间
35（电费另计）
东区莘远国际公寓房间类型及费用：（用于在校自费生住宿）
宿舍类型
房间设施
费用（元/床/天）
双人套间
2张单人床、2个衣橱、2张书桌、1间客厅、独立厨房、独立卫生间、空调、冰箱、洗衣机、网络。
100（电费、煤气费另计）
A．延长校区
宿舍类型
房间设施
费用（元/床/天）
单人间
1张单人床、1张书桌、1个衣柜、空调、网络、独立卫生间
140（电费另计）
双人间
4间双人间、1间公用客厅、1间公共卫生间、空调、网络、冰箱
70（电费另计）
（五）退宿及退费
1．因各种原因离校退宿者，须填写离校手续单，其中的留学生公寓部分，须由前台当班人员确认所有费用已结清，房间物品已清点。公寓楼主管负责审核签字。否则不能准予离校。
2．校外住宿，需先到学院留学生事务办公室办理校外住宿相关手续，结清所有费用，方可办理退宿。
3．长期生如个人提前退房，须提前两个星期递交书面申请，提供指定银行卡号（中国农业银行），剩余房费将退还至银行卡，否则将不予退还。
4．凡不满一个学期的各类团组，预定且已经安排了房间，凡因个人原因提前退房，房费将不予退还。
（六）其他
1．留学生学习期间寒、暑假回国需寄存行李，可到公寓前台办理行李寄存登记。行李寄存时间为3个月，如逾期无人取回，将作无主物品处理。
2．留学生和访客必须严格遵守会客时间，访客应在规定时间内离开留学生公寓。具体时间如下：
周一~周五：12：00—23:00周六、周日：10：00—23:00
3．留学生的同胞、朋友来访时，需出示本人有效证件，经前台人员审验，办理好会客登记手续后方可进入楼内。
二、住宿管理
1．严禁在楼内进行赌博、色情、贩毒等违反中国左边法律右边的活动。
2．严禁在楼内进行打架、斗殴、传教等违反校纪校规的活动。
3．注意用电安全。严禁在房间内私接电线，禁止使用电热毯、电炉、电饭煲、电炒锅等高功率的电器设备，如有违反将没收物品进行集中保管，至毕业时归还；情节严重者，将取消住宿权利，并按照留学生管理规定进行处罚。
4．注意防火。公寓楼内禁止吸烟，请不要把易燃易爆物品带进楼内，禁止在房间内使用明火，不要随意移动消防器材。如有违反，一经发现，将给予处罚。情节严重者，将取消住宿权利，并按照留学生管理规定进行处罚。
5．在公用厨房使用电磁灶或煤气灶时，人不要离开，以防止溢出引起漏电或煤气泄漏。所有的电器设备用完后及时关闭电源。如因个人原因，造成安全隐患或公共财产损失者，将取消住宿权利，并按照留学生管理规定进行处罚。
6．公寓内如发生火警、漏电、漏煤气等意外事故，请速向学院后勤服务中心办公室或公寓服务台报告。
7．请爱护楼内的公共设施和房间内的家具用品、电器设备及墙面；如有人为损坏，将按原价双倍进行赔偿。拒不赔偿者，将取消住宿权利，并按照留学生管理规定进行处罚。
8．住宿期间违反访客制度，擅自让访客留宿的按房费3倍处罚，若情形严重者将取消住宿权利，并按照留学生管理规定进行处罚。
9．请保持房间及公共区域的卫生。不要在楼内乱贴广告和乱扔杂物，楼内不能饲养宠物。后勤中心每月一次不定期对房间的安全卫生状况进行抽查，并将检查结果计入学生日常考核。
10．请保管好个人财物。请勿将贵重物品和大量现金存放在室内。请妥善保管好房间钥匙，不要随便借给他人。人离开房间时一定要锁好门窗，关闭所有电源开关，以防发生意外。
11．创建安静、文明的生活环境。楼内不能大声喧哗，夜间播放音乐、看电影电视需控制音量，避免影响他人休息。
12．公寓楼实行24小时门禁制度，一人一卡刷卡进楼，外出请在24：00前返回公寓，过时须登记进楼。
刷卡进门时间
关闭时间
5:00—24：00
24:00—次日5:00
以上各项留学生公寓管理规定解释权归后勤服务中心。
上海大学国际交流学院
2017年5月3日
