上一篇文章介绍了关于留学生申请上海户口的条件、材料准备和申请步骤。本文将具体讲解拿到落户批复以后的步骤。
我是在2016年9月9日在上海市人才中心递交完留学生来沪定居(落户)的申请材料的,11月底在网上看到自己的状态变为“审核通过,请领取材料”,于是单位人事12月1日去人才中心帮忙领取了材料。万里长征终于走完了第一步。
此时拿到手的文件具体有:
1.红头文件《关于同意留学回国人员XXX办理上海常住户口的批复》2张(简称《批复》)
2.《回国留学人员安置户口登记表》1张
3.《调动人员情况登记表》1张
4.《调档函》1份,两联(如果之前申请的时候档案写的是由上海市人才服务中心保管,那么就会自动拿到人才中心出具的《调档函》)
如图:
批复
安置户口登记表
情况登记表
调档函
接下来还有好几个程序要走,但是思路很清晰——双线:1)办理人事档案调动;2)办理户口相关。两者需要同时进行,互不冲突。
先说办理人事档案调动吧,比较简单一些。我人在上海工作,原户口和档案都在浙江。我妈帮忙咨询了我的档案保管单位(XX市XX区人力资源与社会保障局),被告知可以委托他人办理调档,需要的材料如下:
1.调档函原件
2.本人身份证复印件
3.《批复》复印件
4.由于我是委托我妈去办,所以只需要原来的户口本以及我妈本人的身份证;如果是委托其他人的话,可以出具一份调档委托书(网上可以找模板),具体以当地人社局的要求为准。
《调档函》原件会被收走,你的档案会通过机要通道递到上海市人才中心,两三周之后可以在这个网站上输入姓名和身份证号查询档案状态。
下面具体谈一谈户口办理相关的程序。
这一步最好是在等待批复下来的时候就要开始做了。申请《准予迁入证明》的时候需要该通知书(后面会具体说到准迁证的办理)。
所需材料如图:
1.村、居委会开具的《办理房屋租赁合同登记备案相关证明》
由于户口是落到社区公共户,需要证明你的确是住在这片辖区才能落户进来。所以要先在居委会做居住登记,提供:身份证、租赁地址、有几人租(不能群租)、房东信息、联系电话,并告知工作时间和休息时间,居委会的工作人员会抽查(最后我没有被抽查到)。当居委会通知你去开《证明》的时候,需要和房东一起,带上房产证、房东及本人身份证。我所在居委会的工作人员挺好的,我没时间过去,他就说让房东去一趟就好了。
然后这里想说一下,其实大部分租房子住的人都会发现,凡是需要房东在场或提供什么材料的时候,都是最麻烦的,因为很多房东不会积极配合,尤其居委会大多只是工作日上班,四五点就下班了,一般人都没有这个时间。而且,如果房产证上面有不只一个人的名字,还需要出具每个产权者的身份证或复印件。所以和房东搞好关系很重要!请吃饭、送送礼什么的我觉得还是很有必要的!之后办备案登记也会需要房东本人。不过因为我是租在男票名下的房子里,所以真的省心很多。还有一个方法是和居委会商量看看能不能办一个寄宿证明(寄宿在亲戚朋友家这类),好像会相对来说容易一些,但也要看居委会的人...
该证明长这样:
2.房屋租赁合同(收原件)
准备一式两份的租房合同,最好在网上找一个最新版本的,如果办租赁备案的时候工作人员说你合同不规范的话,还需要当场去填一个。当然不同社区事务中心的情况不一样。
3.出租人(注意是产权证上所有产权人)、承租人身份证原件及复印件
4.权属证明原件及复印件
拿到这些,并和房东本人一起,到社区所在的事务受理中心办理备案登记。当场会需要填一个《上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书》,如图:
如果资料都齐全的话,当场就会拿到两份《上海市居住房屋租赁合同登记备案通知书》。拿到以后回居委会找负责该小区的民警签字(这一条是我去片区派出所办理《准予迁入证明》的时候被通知的,可能不同派出所的要求不一样。)
备案通知书
首先要弄明白所落户辖区的派出所是哪个。比如我落的地址是在北蔡镇,但是北蔡镇下辖好几个派出所。因此可以先询问居委会,再去所在的派出所办理。对于户籍窗口的咨询电话、派出所地址可以在上海公安局门户网站上查询:
请注意,该网站上各派出所户籍窗口的办理时间并不一定是留学生落户办理准迁证的时间。一般户籍窗口周末都会开放,但是办理准迁证可能会需要在工作日的上午去才可以。需要打电话问清楚。
办理《准予迁入证明》一般所需材料:
1.红头《批复》
2.《进沪人员落社区公共户申请表》:当场拿到填写
3.《房屋租赁合同备案通知书》:有的派出所可能会需要居委会社区民警的签字。当时我的辖区民警刚开始不肯签,还是派出所帮我受理的户籍民警协调之后才肯签(当时社区民警刚好在场)。所以最好是去之前打电话问清楚是否有这个要求。但是不用过于担忧,应该问题不大啦。
4.身份证
5.户口本
6.留学回国人员证明
7.学历认证
8.劳动合同
9.《调动人员情况登记表》
10.城保个人缴费记录单(包括《参保城镇基本个人养老保险缴费情况》以及《城保个人缴费明细》,在最早一步提交材料审核的时候有打印过,需要最新记录)
交完材料以后,派出所民警会给你一张受理回执单,然后告诉你45个工作日内会通知你是否办理成功。一般3-4周应该会拿到结果。我是12月19日提交的材料,1月9日接到电话通知我可以去领取准迁证。然后就屁颠屁颠去拿啦(一般周末也是可以去的)。
《准迁证》小绿本尊
这一步也是比较简单的,可以直接委托家乡的父母或者其他亲戚办理。
材料:
1.《准予迁入证明》原件
2.户口本原件
3.《户口迁移委托书》:可以网上下载一个范本,说清楚委托人和被委托人(姓名以及身份证号码),“因在外地工作无法到贵处办理户口迁移手续”,之类的就可以(具体可以让父母电话咨询一下户籍所在地派出所的要求)。
4.本人以及被委托人身份证复印件
办理时,《准迁证》原件会被收走。当场可以拿到的《户口迁移证》,拜托父母将原件以及户口本原件寄回。
小绿同学,《户口迁移证》
在申报《户口证左边明信右边》之前首先要做的是本人带着《批复》、身份证以及公司盖有公章的《留学回国人员安置登记表》(最初领取《批复》时一同拿到手的,需要公司盖章哟)去人才中心九楼档案部前台,确认档案已经转到人才中心后,由前台在《安置表》上盖章。然后前台会收走一份你的红头《批复》放入你的档案,并且告知你在办好落户程序之后来档案部进行归档(会给一张归档所需材料清单),这个不急。
九楼盖完章以后(去九楼之前可以先到一楼取个号,节约一点时间),带着身份证、《户口迁移证》原件、《安置登记表》去一楼大厅(记得好像是23号窗口)办理《户口证左边明信右边》。这个也可以当场就拿到。
PO个图:
-申报入户地址:如果是落户公共户,请询问派出所民警
-批文号:在你的红头《批复》上找到
-单位盖章:公司公章
-人事档案签收盖章:我的case就是人才中心九楼档案部前台啦
安置登记表
《户口证左边明信右边》,当时一个激动没有拍全了...
拿到了可爱的红头《户口证明》。
好了!万里长征马上就要成功了!
先去派出所拍证件照。据说有一些照相馆拍的证件照也可以用,我直接去的派出所拍的,大家可以在公安局网站上看看认证的照相馆有哪几家,然后搞一张美美哒相片。
然后拿着《户口证左边明信右边》、身份证,以及我有点忘了当时《户口迁移证》有没有被人才中心收走,如果没有的话迁移证也要带上,去派出所(周末也可以)采集指纹、办理身份证。有需要的话同时可以开一张《户籍证明》(有效期60天),因为公共户没有户口本,所以办理签证、买房?、买车?等事情都需要用到户籍证明,每次开都要带《房屋租赁备案登记通知书》和新的身份证——直到你落户在自己的房子里。
可爱美丽的《户籍证明》:
所以一个月以后可以来领新的身份证啦!民警会给你一张领证凭证,如果到时候找不到的话直接拿着老身份证去换应该也是可以的。
可爱美丽的身份证小姐:
2016年9月9日第一次到人才中心提交落户申请,2017年2月21日拿到新的身份证。历时165天终于完结!虽然过程比较繁琐但是一件事一件事去完成也是不难的啊!鼓掌撒花~!
最后预祝你成功!