在出国学习之前,大家需要妥当的处理好自己的档案,有些人可能会很好奇,为什么还要在人才或国际学生服务中心保存档案?不能直接把它拿在自己手里保存吗,反正都出国了,要不要档案也无所谓!仍然有人会好奇,档案到底是什么,为什么以前没有听说过?今天,我将为大家提供有关如何正确管理档案的全面介绍。
我们每个人都有一个档案,其中包括高中学习记录,团体注册书申请,综合质量评估表和其他材料,这些信息以前由学校掌握。如果您选择在中国的大学学习,那么高中将自动将档案传输到您的大学。但是对于我们的出国聚会(国家不允许个人长时间保存档案),我们必须将档案放在特定位置。
这里特别提醒大家,如果档案存储不正确,或者是没有存放妥当,可能会造成丢失、破损等可怕的后果。如果你选择回国工作却没有存好档案的话,当你回国后就会发现自己一不小心做了好几年无业游民,这就有些解释不清。而且,档案存放不当也会造成将来学位认证受阻,甚至会让你的档案变成“死档”,无法调转。
一般来说有两个选择——户籍地人才交流中心和留学人员服务中心(简称“留服”)。网上的攻略大多都是建议把档案送到留服的,但是留服门口放着一个大大的标牌,表示档案存在人才中心和留服是没有区别的。
教育部出国学习中心不接受学校直接调转的学生档案(无论户口是否在北京)。只能从户籍所在地的“人力资源公共服务中心”(俗称“人才”)调取(外国住户的登记,无论是否有九类人,都必须返回其原始登记地点。
其他地方的处理程序如下:以当地要求为准,但请记住:出国留学服务中心发出的档案调整信的名称,必须是已确认的房屋登记办事处的本地记录管理机构的名称。
很多人都把留学生档案放在留学生服务中心,但是我想要说的是,留学生服务中心在北京,也就是说你以后回国需要工作,要调转档案的时候,你可能面临着要去北京调转档案的可能,这样会很麻烦,而且大家平时工作都很忙,不是很方便来回奔波,所以我建议大家还是去询问一下办得爽官网的客服有没有更好的处理办法。