随着我国出国留学服务的不断发展，自费出国(境)留学人数逐年增加，留学人员档案的存放和管理已成为社会关注的问题之一。其实，关于留学生档案，可以通过教育部留学服务中心来管理。教育部留学服务中心，可以方便办理海外学历认证、就业落户和留学人员档案管理等相关事务。
一、自费出国(境)留学存档
①、存档对象
国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
②、办理流程
注册及在线申请——提供材料办理存档——凭调档通知单调档——档案转入留学中心
③、注意事项
不适用人员：国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员
自费出国留学的学生离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构，再申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，留学中心不予受理。
留学人员完成注册个人账户，在线申请提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，须等待审核，请直接前往留学中心提交相关材料。
二、自费出国(境)留学存档人员档案转出
①、服务对象
出国(境)前(或留学期间)档案存放在留学服务中心的人员。
②、办理流程
办理学历学位认证——回国工作就业报到证——凭材料档案转出——档案转至接收单位
三、留学回国存档
①、服务对象
非京籍留学人员：回国就业后，其在北京就业落户手续是通过教育部留学服务中心办理者;
京籍留学人员：回国就业后，其《回国工作就业报到证》将通过教育部留学服务中心办理者。
②、办理流程
办理境外学历认证——注册及在线申请——提供材料办理存档——凭调档通知单调档——档案转入留学中心
四、留学回国存档人员档案转出
①、、服务对象
回国就业后在我处办理留学回国存档的留学回国人员。
②、办理流程
持回国工作就业报到证——提供材料办理转出——档案转入接收单位
五、其他注意事项
对于即将出国留学的大学应届毕业生，档案不能从学校直接调入留学服务中心，需按相关规定先将档案存入户籍地，之后可按相关流程进行办理;
在留学服务中心存档不能办理社会保险;
档案应及时存放在本人户籍所在地的档案保管机构，不能一直在个人手中保管;
如果在京落户手续没有办成，应尽快将档案转回户籍所在地;
因特殊情况本人不能现场办理，在办理留学存档、档案转出，补交档案保管费等手续时，可委托他人持相关材料及委托书前来代办。
