对于留学生来说正确托管档案是非常重要的事情,因为大家可能并不知道我们的档案是绝对不能带到国外去的,因为国外的学校并不具备档案管理权限,所以如果大家在留学的时候将档案取出来,保存在自己手中,可能就会发现等到我们回国之后档案已经失效了。在大家了解留学生档案的托管知识之后,可能会发现我们能够将档案保存在留学生服务中心。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
1、档案在我们保管的过程当中是绝对不能流入到自己手里的,否则就算我们的档案保持有效,在托管的过程当中,也有可能会被工作人员拒收,所以很多小伙伴并没有亲自去办理档案托管,而是有相应的机构,比如学校帮助我们将档案托管到留学生服务中心。
2、如果我们的档案已经由学校托管到留学生服务中心,大家只需要前往机构办理托管手续就可以了,而在整个流程当中,大家由于没有接触过个人档案,所以也不用担心档案会在保管的过程当中出现问题或被工作人员拒收。
3、但是如果我们的档案被保存到了自己手中,那么想要托管到留学生服务中心的话,大家就需要咨询工作人员手中档案是否能够进行托管,如果工作人员告诉大家可以进行托管的话,大家再按照工作人员的要求进行手续的办理。
4、可是如果工作人员告诉大家手中档案无法进行托管,那么大家可能就需要委托档案服务机构的工作人员来帮助我们去解决相关的问题了,否则大家的档案问题可能一直无法得到有效的解决。
1、有些同学的档案可能已经在手中保存时间太久了,所以在托管的过程中,工作人员告诉大家档案已经失效,在遇到这种问题时,我们可以先将档案在当地人才市场进行激活处理,然后再前往留学生服务中心办理托管手续。
2、但是如果我们的档案在手中被大家打开,那么我们就不能直接去办理激活手续,而是先审核档案材料是否保持完整,万一在审核过程中发现有部分材料丢失,大家需要进行补办,而如果审核之后档案并没有材料丢失,那么可以重新密封,然后再进行激活。