办理留学生落户上海全流程。
一、工作单位选择
入职在上海注册的单位,企业注册资金100万元或以上,工资不低于一倍社保工资,先声明单位要同意帮落户上海,签劳动合同(不能是劳务派遣),交六个月社保(实习期、试用期除外)就可以申请了。注意劳动合同期限,申请时至少要有六个月的到期时间。我月薪1.**万元、无试用期、实习期、劳动合同签2.5年,社保、个税、医保等工作单位都按期按月足额缴纳。
二、国外文凭认证及建档
我读的是QS世界排名前500的本科学校。拿到毕业证的时候,立刻登陆教育部认证学历网站进行认证。按规定扫描资料上报后,20天通过审批,下载批复的电子档,到文印店彩色打印出来。(从2020年9月份开始,驻外领事馆不再签发留学证明,日后购买免税车及办理相关业务出示教育部学历认证证书即可)
把教育部学历认证证书及国内的学籍档案找原就读学校密封好,交给老家人才服务中心建档。
三、办理落户社保局部分流程
A、申请(2021年1月24日)
按要求收集资料,影像一律用WPS做成PDF文档备用,填写申请表等资料备用。
在上海人社App查询到单位缴纳了第六个月的社保、个税后(一般是工作的第七个月的月末),就可以发起申请了。找HR登陆系统,选择类型/“世界前500”本科,录入自高中以来的学习、工作经历(期间若有超三个月的空档要写待业),高中、预科选择“其他类”,大学选择“学历教育”,每一项都有相应的上传资料文件夹,上传PDF扫描件。基本上是高中、大学毕业证、预科结业证书、毕业成绩单、护照(英国签证卡)、在随身办查询下载的出入境记录、劳动合同等。最后下载一份承诺书,本人签名后,拍照成PDF上传,最后“提交审批”。
B、2月3日初审通过,HR下载PDF版的调档函,彩色打印后2月4日到老家人才中心调档,人才中心当日即寄往上海。
C、遇到春节原因,等了很久。2月25日收到短信查通知调档审核通过,可以预约到柜面提交资料。
准备资料:
1、单位人事准备的材料:HR在3月3日登陆“一网通办系统人社服务”系统,点击生成“申请表”,在申请表封面加盖本单位的电子公章,在单位申请报告(落款处加盖单位实物公章),在第六、第七页承诺书上本人签名。在系统预约界面,只能选择最近的日期是3月8日到人才中心交件),预约成功后系统会生成预约信息:用手机拍照电脑中的预约左边二维码右边,取号时要出示手机照片中左边二维码右边供取号排队系统扫描或录入预约码。
2、3月6日通过“随申办”申请最新的出入境记录,(更新成最近的),用彩色打印,连同申请时打印的出入境记录一起交件。护照(新旧都要提供复印件,包括签证卡BRP,预科阶段BRP卡换新卡时领事馆回收,需要文字说明一下),其他的港澳通行证、赴台证、户口的复印件被退(经办人说不需要)。
3、3月8日带好上述资料及个人准备的资料,到梅园路77号1楼人才中心现场拿号(只能在预约的时间段取号,在13-20柜办理。工作人员说要保证人事15分钟内到时去取号较好,因为人事不在是不能办理的)
4、到号交材料:人事携带个人身份证查验,身份证复印件、营业执照复印件退回(经办人说不需要)。材料按照清单的顺序来交:5-10分钟可以搞定。人事经办人在清单上签署名字、日期。
5、交件后人事手机收到短信消息“交件成功”,然后就等审批,官方称15个工作日审批完毕,每晚十点后进“上海人事”App可以查询审批流程进度。当日查是已收件,等待初审。
6、3月25日“审批通过,流程结束”,在一网通办系统下载人事局的批复文件,彩色打印后保存。
四、办理公安户籍流程
每天晚上22时后在“随申办”查询落户状况,显示有信息后,本人带资料自行到租住公寓所属的“社区事务受理服务中心”(全年无休)的公安部门柜台办理落户。
1、3月30日上午持上海人社批复打印件、教育部留学认证证书打印件、个人身份证,在柜面填写落户“社区公共户”申请表、现场签一份“生育状况承诺书”,公安户籍警进公安系统查询“上海实有人口采集系统”(之前在左边微信公众号右边“上海公安人口管理”进行了实有人口申报),看到有本人采集信息后,就签发“准予迁入证明”第二联。
2、将“准予迁入证明”通过顺丰(航空)邮寄回家里,4月2日委托家人到老家派出所办理“户口迁移证”。家人持户口簿、准予迁入证明到户籍所在地派出所办理户口迁出手续,领取“户口迁移证”然后寄给自己。
3、4月6日持户口迁移证、身份证到社区事务受理中心户籍管理柜台办理落户手续。并在那里拍摄身份证照片,当场拿到户口卡(有效期三年),旧身份证被公安收回,我选择邮寄(限上海市区内,邮费15元到付,把身份证领取凭证交给快递员),4月7日在左边微信公众号右边“上海公安人口管理”查到**分局审核通过发市公安局制证中心,4月8日晚上查到已经制证并交给邮政公司了,4月9日收到身份证(快递员在交身份证时收了领取凭证)。
五、办理社保关系变更流程
拿到上海身份证后,就可在社区受理服务中心办理“就业失业登记证”。提交以下资料:
1、上海户口卡(本)原件及复印件
2、上海身份证原件及复印件
3、国外本科学历证书原件和教育部学历认证打印件及复印件
4.、上海人才中心“档案保管证明”打印件
5、一寸二寸照片
“就业失业登记证”是上海本地户籍人员就职时候必须要提交给用工单位的。此证又称“劳动手册”,入职后一般存放在就职公司,由公司进行保管,如果不办理“劳动手册”的话,无法入职下一家单位!
办妥“就业失业登记证”后,记得联系单位HR,在一网通办系统中,将招工类型从【来沪就业人员】更改为【本市户籍人员】。(只有办理了劳动手册,公司才能在系统更改“招工类型”,而更改招工类型之后,才可以办理“本市户籍人员的社保”,享受本市户籍人员的社保待遇)。更改系统“招工类型”很重要,如果不修改的话,入职下一家公司的时候会很麻烦。
更改好招工类型之后,持上海社保卡,到社区服务中心社保柜台,把社保卡中的信息修改为“本市户籍人员”,社保卡就变更为上海户籍人员的社保卡。
六、把老家的社保金转到上海
我在国外读书时,在老家就以“灵活就业人员身份”缴纳了社保,需要把这部分社保转到上海(也可以不急着转),注册并登陆“国家社保公共服务平台”,(部分地区开通支付宝、微信社保专业功能),按提示,选择转出(原参保地)、转入(新就业地)的社保机构,在线提交申请,经过“受理、“审核”、“办结”,一般承诺是45个工作日办结(实际用了2个多月)。