个人档案记录是退休时的参考依据，是根据档案资料确定出生时间的依据，比如退休、视同缴费年限、个人参加工作的时间等。死档也会直接影响你在某些城市的手续办理。
死档激活，死档的原因有很多，其中有很大一部分是全日制学校毕业后档案自持，就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人，然后呢，学生又没注意到档案的重要性，随手往家里一放，有的同学呢因为考事业编制或者公务员，要政审，入职还需要调档案，所以才想起来档案还在家里放着，而单位不可能接收从个人手里递过来的档案，就会有档案激活这个过程。
目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多种作用：可以建立人事关系，进行连续工龄计算；办理工作调动时还需要个人档案；技术晋升要档案记录作依据；报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案；考研时需要档案等。档案一旦变死档，将会在以上诸多方面造成不便，且补救起来时间长、程序繁琐。
因为根据地区规定，任何档案管理单位不得接收个人自带的档案。所以你要自己去人才中心的话，基本都是会被拒收的。
这时候你就得看看你的工作单位是否具备档案管理了，如果是国企事业单位这种体制内的公职单位，那么你档案给单位就行，不用额外办手续存入人才中心。
档案放到自己手里多久会成为死档？
1、档案在自己手里*过两年的话就会死档。
2、毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的)，学校会将档案和一起打回原籍(或转到学生所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。
这里需要强调的是，在打回的过程中很*把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理和档案转移。
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
事实上，档案的替换和激活取决于我们的档案的实时状态和个人状态。如果我们是学生，我们可以在我们学校或者我们毕业的学校建立档案。当然，重新归档文件需要丢失文件的证据。
存放档案
1.报到证，主要指报告卡上的信息向单位报告。如果没有登记卡，那么要么数据丢失，要么这个人没有毕业。在这种情况下，是不可能处理档案代管，所以登记卡是一个非常重要的档案。
2.个人，这种材料基本上是做很多事情所必需的，它用来个人身份的真实性。有些人可能会质疑簿是否可用，但它实际上起着同样的作用，但一般来说，带一张个人就足够了。
3.雇佣协议或劳动合同。一般来说，学生毕业后会和企事业单位签订劳动合同。在处理档案托管时，这些信息也将输入我们的档案信息中。如果没有就业单位，可能需要暂停就业或为人才市场中的灵活就业人员办理档案托管手续。在这种情况下，如果我们以后找到工作，这部分信息可能会在我们的档案中空缺。如果这种问题真的发生了，那么我们可以和学校老师沟通，把档案暂时存放在学校。一般来说，有效期是两年，可以等到我们被录用后再移交档案。然而，如果我们两年后没有找到工作，我们必须办理档案转移，否则我们的档案将被送回原来的地方或被认定为档案。
4.单位的许可证。此信息主要针对已签订就业协议或劳动合同的毕业生。
一般来说，在个人档案的激活的时候，也就是应该要注意要让自己能够根据相应的一些情况来进行处理，比如说自己把档案丢失的话，那么只需要自己找到原有的档案，然后重新进行建档，交给人才中心以后也就可以进行激活，再比如说自己档案拆开了，个人档案拆开了的话，也就要求能够去毕业院校进行审核，然后重新进行封存，然后再拿到人才市场，这样也就可以完成激活。
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