对于留学生的档案存放问题,很多学生都还不太了解,或者可能了解的不太详细,导致往往会走入一些误区。泽风行为大家科普一下关于留学生档案管理的事情~
档案是什么
档案,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。内含一个人在各个时期的学籍信息、奖惩经历、党团资料等,全部属于原始材料,不可复制。
它既是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
档案有什么用?
一般来说,我们会在以下几种情形下用到档案:
1.入职企事业单位,如进入国企或者是考公务员
2.技术类工作各级职称评定
3.部分城市落户需要
4.退休
5.出国政审和公证
国家的相关规定,自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。
而对于毕业后就直接出国的人来讲,学校的一般做法是:将外籍人员的档案转往原籍,将本地籍人员的档案转往街道办事处。
毕业后就选择出国留学的人员档案该存放在哪里呢?
国家教育部留学服务中心
留学生选择最多的一种方式。
它针对的对象广泛,在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等,都可以委托留服档案室代管。
而且留学人员服务中心也够权威,还可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续,方便省心。回国后办各种证明方便的多。如果直接扔在街道处,回国后必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续,会影响在全国范围内的择业和派遣。
总结一句就是:这是留学生最好的选择。
档案留校
大学毕业就直接出国,可以选择把档案留在本科大学,一般大学会免费保留1-2年(视学校而定)。
如果过了保留期仍然没有接收单位,则档案被打回原籍,学校不再发放就业报到证。
如果要办理落户手续,凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理。优点:学校的诚信度高,安全性高,而且不收取额外费用;甚至可以用应届毕业生的身份参加公务员考试等。(部分大学提供该项服务,具体情况视学校而定)
缺点:档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。且档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案空白.(学校没有资格填写留学期间的经历)
人才市场
户籍地人才中心毕业的时候,学校会默认将学生档案打回生源地,所以绝大多数的同学档案都存在户籍地人才中心,手续简单,而且免费存放。
工作地人才中心同户籍地人才中心一个道理,但存放要缴服务费。优点:手续流程简单,也便于便利就业手续。缺点:失去了应届毕业生的身份,留学期间的档案空白。不算工龄。
总而言之,最好的方式还是把档案放在留学生服务中心,这样应该是最一劳永逸的方式了,回来以后办各种证明都要方便的多。
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