尽管说托管档案是一件比较简单的事,但是对于那些在平时没有掌握过档案托管知识的毕业生来说,我们想要正确地托管档案,并不像自己想象的那么容易。而且有些同学在毕业时会认为,档案好像也没有发挥怎么作用,所以储存与否也无所谓了。这种情况在留学生中尤为的明显。
通常,大家毕业时都不应该有机会接触到毕业档案,但有些学校在处理档案的问题上很不负责任,他不但把档案交给同学自己处理,而且也没告诉大家该怎么解决档案的保管问题,这也是很多学生毕业档案存在遗失问题的最根本原因,那么留学回国的毕业生如何找到自己的档案呢?
1,如果大家都不清楚自己的档案保存在哪里,那么就直接去自己的原本科学校查询吧。这是因为当每个人从学校毕业时,如果还没有找到工作,那么大家手中的个人档案还属于学籍档案,这份档案按照规定是可以由学校继续保存的,只是有一定的时间限制罢了。
2,不过留学生也有专门可以存放个人档案的机构,它就是我们的留学生服务中心,有任何问题大家都可找他们咨询。
1,在去补办之前,我们只需要向学校咨询一下,哪些资料是我们需要补办的。由于学校对档案内容的了解比较多,所以也就能够尽可能的把档案补办齐全,使之更加全面,更好的为我们服务。当然在补办之前,大家也要准备好相应的资料,比如说我们的补办档案申请书,遗失档案的证明等等。
2,我们补办好档案后,一定要贴上密封条,这样才能把档案存放到正确的托管地点。由于档案继续在我们自己手里很容易出现问题,所以要避免这种情况的发生。与此同时,大家可按照自己工作单位的要求来储存,如果留学生回来暂时还没有工作的,那就把自己的档案托管到户籍地的人才交流中心吧!在那托管以后使用和转移起来会非常的方便。
如果大伙实在不知道如何处理自己的档案,或者我们没有时间处理以及办理过程中遇到困难的,可以求助第三方档案服务公司来帮助我们处理个人档案问题。