很多在上海落户的留学生表示自己在调档阶段折腾了很久,有的甚至办理两个月了,但还是处于调档阶段。在留学生落户的时候,有哪些调档的需要注意的的事项。
一般是在预审通过之后,就可以看到上海办理状态会变成:预受理通过,等待档案、教育背景的核实。然后就是申请调档,但在“下载主调人调档函”之前,大家一定要注意一下几点。
1、转递方式
人事档案须通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。
注意:大部分都是通过机要交通进行调取的,一般会在3-4周左右。
2、调档地若为高校
原档案为学生档案且存放在学校或户籍所在地高校毕业生就业管理部门的,请存档单位将学生档案通过EMS方式转递,邮寄时应使用高校学生档案专用封套,并在EMS封面上加盖存档单位公章(骑缝章)及注明申请类型(留学回国人员)。
3、确认档案内容完善
办理转档手续时请与存档单位确认档案内容完整规范,特别提示留学回国人员档案内须包含国内学历(学籍)材料原件,复印件一律不予接收。
大家还要注意:不要遗漏调档函第二联。之前有一位因为没有寄调档函第二联,导致的结果就是光调档就花费了4个月的时间。调档函第一联是有当地人才服务中心保存,第二联是要随着档案的寄出的。在申请调档的时候,一定要多提醒一下相关工作人员。
注意,是材料原件:国内最高学历为初中或高中的留学生,档案中需要包含初中或高中的学历证明(需学校盖章)
4、查询调档状态
如果想要查询人事档案是否转至上海,可登陆上海市人才服务中心网址,“公共人事服务-人事档案管理服务”栏目,落户完成后也可在“档案证明预约”模块内在线自助打印《存档证明》。
上面这几点,在办理留学生落户调档过程中一定要注意。否则在调档上就要花费大量时间。