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日前，国家教育部留学服务中心发布信息，即日起首次办理自费出国（境）留学存档手续者，可选择通过电子邮件申请的方式办理留学存档手续，改变以往必须到北京现场办理的模式。
据留学专家介绍，国内大部分留学生都是自费出国，所以档案管理也属于流动人员人事档案管理一类。留学生如果在出国前没有妥善处理好档案，回国之后可能会产生很多不好的影响。如留学生学成归国之后档案中没有关于国外学习经历的记录。学生无法办理工作派遣手续，进而导致工作单位无法通过正规渠道正式录取，影响就业。缺失档案或者档案中断对留学生报考教师、公务员、国家机关、事业单位、国有企业等单位造成影响。目前，在国家机关、事业单位，如果没有档案也就没有资格评职称，而职称往往和工资等挂钩。另外，养老保险、工龄计算，都需要档案，档案是否完备，还将影响到退休金的高低。
目前，留学生档案保存主要有四种方式，存放在国家教育部留学服务中心、毕业后将档案存放在学校（时间是两年期限）、转回生源地的人事部门、转回家乡的人才市场。以往，留学人员档案管理处只设在北京。留学生需要带上档案资料到北京现场办理，很不方便。为此，留学中心出台新办法，首次办理自费出国（境）留学存档手续的人员，可选择通过电子邮件申请的方式办理，将所需材料电子版发送至指定邮箱：，审核通过后，将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档，并将档案寄至留学中心。电子邮件方式申请只限于办理自费出国（境）留学存档手续。本报记者李雯文
