不管是毕业还是出国,都要面临一个人事档案如何存的问题。普遍认知是将档案存在户籍地的人才中心,可留学的档案如何存放,很多小伙伴就懵了。
人事档案就好比是你行走的标签,无论是学习还是工作,不管你用不用,它都一定要存在,否则over.
它既有凭证作用,又有参考作用。反映了你过去真实而全面的履历。
日常可以用到档案的机会并不多,譬如:
1、入职企事业单位,如进入国企或考公务员
2、技术类工作各级职称评定
3、部分城市落户需要
4、退休
但即便如此,档案也非常重要,留学生回国就业也会有影响,所以清楚自己档案的存放地,以防要用却不知从何处提。
档案留校
大学毕业就直接出国,可以选择把档案留在本科大学,一般大学会免费保留1-2年(视学校而定)。如果过了保留期仍然没有接收单位,则档案被打回原籍,学校不再发放就业报到证。
如果要办理落户手续,凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理。
优点:
学校的诚信度高,安全性高,而且不收取额外费用;甚至可以用应届毕业生的身份参加公务员考试等。(部分大学提供该项服务,具体情况视学校而定)
缺点:
档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。且档案留校期间不计算工龄,留学期间的档案空白.(学校没有资格填写留学期间的经历)
人才市场
户籍地人才中心
毕业的时候,学校会默认将学生档案打回生源地,所以绝大多数的同学档案都存在户籍地人才中心,手续简单,而且免费存放。
工作地人才中心
同户籍地人才中心一个道理,但存放要缴服务费。
优点:
手续流程简单,也便于便利就业手续。
缺点:
失去了应届毕业生的身份,留学期间的档案空白。不算工龄。
留学人员服务中心
留学生选择最多的一种方式。
它针对的对象广泛,在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等,都可以委托留服档案室代管。
而且留学人员服务中心也够权威,还可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续,方便省心。回国后办各种证明方便的多。如果直接扔在街道处,回国后必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续,会影响在全国范围内的择业和派遣。
总结一句就是:这是留学生最好的选择。
教育部留学服务中心申请存档步骤:
A、登陆网上申请系统进行注册。
左边()右边
B、准备长期存档所需要提交的材料:
1、存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
2、护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;
3、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
4、已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;
5、已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
温馨提示:
已办理了自费出国长期存档手续的同学们,因各种原因申请办理退存手续的,需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50人民币。
一般存档需要本人办理,但如有特殊情况,也可以委托他人代办。
代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。
然后教育部留学服务中心将进行材料审核,确认无误后,将为申请者“存档卡”、“调档通知单”。
这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。
档案调出后,可以通过两种方式进行转存:
1、由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室;
2、本人亲自请将密封好的档案送达,如此档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。