香港留学生档案存放说明

留学生档案存放毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。可以说是对受教育生涯的证明和总结,非常的重要。要出国了,档案应该怎么处理呢?1、放在学校(大部分学校并不能存档)2、放在户籍所在地人才市场(推荐)3、

香港留学生档案存放说明

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留学生档案存放

  

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。可以说是对受教育生涯的证明和总结,非常的重要。

  

要出国了,档案应该怎么处理呢?

  

1、放在学校(大部分学校并不能存档)

  

2、放在户籍所在地人才市场(推荐)

  

3、放到教育部留学服务中心(可以存档,但是不能存户口)教育部留学服务中心的留学人员档案室提供自费出国(境)留学存档,自费出国(境)留学存档人员档案转出,留学回国存档,留学回国存档人员档案转出等服务。根据服务对象的需求不同,可按照官网上给出的办理流程进行办理。

  

关于档案,需要注意的点:

  

档案不允许个人保管,要避免档案变成“死档”。出现“死档”主要是两种情况:

  

1、超过择业期仍未落实工作,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”;

  

2、档案长期在自己手里并超过2年。

  

小贴士:

  

档案里有什么?

  

学籍信息(一般会有从高中起的成绩单,毕业生登记表,体检报告,大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料等)

  

政治面貌信息(入团、入党申请书,转正报告,思想汇报等)

  

奖惩材料,工作之后的职工履历表等等

  

档案的重要性?

  

档案牵扯到很多重要事项。考研、考公务员、入职企事业单位。部分城市落户、退休时都需要档案。

  

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