根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
到教育部留学服务中心留学人员档案室办理留学存档，可登录中国留学网，进入“留学存档”栏目进行在线申请，将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印，携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。
留学人员档案室服务对象为：公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员。自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生。自费出国留学的在校高中生、高中毕业生。自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员等等。
