一、原则
毕业生档案材料的收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的文件材料，并要求材料规范整洁。
二、档案材料的整理
（一）高中档案的整理
1、新生档案的全部材料（入学时学生自带的档案，新生入学登记表，体检表，新生资格复查）。
以学院为单位到学生处领取，领取时带班级毕业生名单进行核对，对无档或有档不在读的学生要注明学籍变动情况。休、退学学生以及参军入伍的学生档案留在学生处。对于无高中档案的要查明原因。
（二）大学期间形成的材料
1、高校毕业生登记表；
毕业生登记表是大学生档案内很重要的一个材料，一定要求学生严肃对待，认真填写。
办理程序如下：组织学生按要求（填表说明）填写——学院填写意见（盖学院党委公章）、负责老师签名——贴照片处盖学院行政公章（骑缝加印）——以学院为单位到学生处审核——带学生处开具的证明到校办盖章。
补充说明：（1）毕业生须实事求是地填写本表，无法返校的同学可下载电子档，手写好后邮寄回学校盖章装入档案。签名时一律用钢笔或者签字笔，字迹要清楚。
（2）封面的“学校、院系、专业”都填写全称；“层次”填写专科、本科（专升本按本科填写）、研究生；学制根据层次情况如实填写。日期填写实际填表的当天日期。
（3）“自我鉴定”要全面、客观、准确，分别从思想、学习、生活、实践等方面作鉴定，杜绝抄袭，避免雷同；日期与封面日期保持一致。
（4）院系意见，请各学院老师填写内容“情况属实”，负责人签章，再加盖学院行政公章，日期较本人签名的日期推迟3天即可。
（5）学校意见这块内容不用填写，日期统一填写为2022年5月27日
2、毕业生就业报到证(按就业处要求办理)
３、组织材料:党员组织材料(按照校党委组织部要求办理）团员组织材料（按照校团委要求办理）
4、在校期间奖惩材料；
5、学生在校期间成绩表、学籍卡等学籍材料(按教务处要求办理)；
6、学籍变动材料，如休学、留学、转学、转专业等；
7、学生处提供的国家助学贷款信用确认书；
8、学生在校期间参加各种社会实践活动材料；
9、出席党代会、团代会登记表；
10、办理教师资格证的毕业生需装入教师资格证认定申请表、体检表；
11、其它；
（二）档案整理时间及要求
1、在学生毕业离校前，必须完成所有材料收集整理工作。
2、6月10日前按要求完成所有材料的审核盖章工作。
3、填写档案袋封皮，进行标识（姓名、专业、班级及所装材料内容等），核对材料装入档案袋并用院党委公章进行密封。
4、各学院要高度重视毕业生档案收集整理工作，并指定专人负责。各学院在装档之前要将档案材料认真核查、校对，杜绝错装和漏装现象。
党委学工部学生处
2022年5月20日
