2022深圳流动人员档案办理最新指南

2022-02-17深圳流动人员档案管理最新指南一、档案接收(一)本市人事档案的保管档案员向档案中心提交档案托管申请材料。1.《委托保管人事档案申请表》(现场领取或网上申请时直接填表);2.在现工作单位的劳动关系证明或在原工作单位的解除(终

2022深圳流动人员档案办理最新指南

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  2022-02-17

  深圳流动人员档案管理最新指南

  一、档案接收

  (一)本市人事档案的保管

  档案员向档案中心提交档案托管申请材料。

  1.《委托保管人事档案申请表》(现场领取或网上申请时直接填表);

  2.在现工作单位的劳动关系证明或在原工作单位的解除(终止)劳动关系证明;

  3.存档人的有效身份证件。

  注:(1)个人委托他人代理的,须提供《委托书》和代理人的有效身份证件;

  (2)委托单位办理的,提供单位《介绍信》和单位经办人的有效身份证件;

  (3)自费出国(境)学习的高校毕业生需提供国(境)外高校录取通知书进行档案保管。

  (二)档案中心工作人员审核材料,签发《调档函》。

  (3)档案员回原归档单位办理档案移交手续。

  (4)档案通过机要通信或专人递送方式向档案中心移交。

  1.保密通信模式

  邮寄地址:福田区,深圳南大道,深,8005号深圳人才园一楼公共人事档案服务中心

  邮政编码:

  2.专人收发

  单位委托专人送档的,需提供单位《介绍信》和单位经办人的有效身份证件。

  (五)档案中心工作人员审核案卷,符合要求的,登记归档并编码入库。

  (6)档案员可通过微信微信官方账号“深圳人才服务中心”或我市各服务网点社保自助终端查询存档情况。

  二、档案转出

  (1)档案员向档案中心提交档案移交申请材料。

  1.领取档案单位(主送单位名称:深圳人才服务中心)出具的档案移交函;

  2.存档人的有效身份证件。

  注:(1)个人委托他人代理的,须提供《委托书》和代理人的有效身份证件;

  (2)委托单位办理的,需要提供单位《介绍信》和单位经办人的有效身份证件。

  (二)档案中心工作人员审核材料,核实档案身份。

  (3)档案中心工作人员应对拟转出的档案进行检查核实,对转出的档案进行登记,打印《档案转递通知单》,并将档案密封严密。

  (4)通过机要通信或专人递送方式将档案移交给档案接收单位。

  (5)档案员应与文件接收单位核实文件到达情况。

  三、档案材料补充、鉴别和归档

  (1)档案员向档案中心提交申请材料和归档材料。

  1.原始档案材料;

  2.存档人的有效身份证件。

  注:(1)个人委托他人代理的,须提供《委托书》和代理人的有效身份证件;

  (2)委托单位办理的,提供单位《介绍信》和单位经办人的有效身份证件;

  (三)档案材料应当是经过加工、完整、文字清晰、内容真实、填写规范、手续完备的正式材料;

  (4)学籍材料备案时应同时提供相关学历、学位认证报告(学历可通过中国高等教育学生信息网申请,打印《教育部学历证书电子注册备案表》;学位认证可通过中国学位与研究生教育信息网申请,打印《教育部学位与研究生教育发展中心认证报告》);

  (5)证书、证明等特殊情况需要复印存档的,材料制作单位应注明复印时间并加盖公章。

  (二)档案中心工作人员对材料进行鉴别,检查其是否属于归档范围。

  (3)档案中心工作人员将材料归入档案员档案。

  温馨提示:微信搜索办事宝,深圳,微信官方账号,关注后在对话框回复【文件】。可以获得深圳外来务工人员档案保管和办理指南、申请入口、档案查询入口、档案移交指南

档案

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